Geprüfte Abrechnung · Augsburg

In der Hausmeisterrechnung steckten auch Reparaturen

Der Stundennachweis zeigte neben Reinigung und Kontrollgängen auch Reparaturen. Dieser Anteil ist Instandsetzung und gehört nicht in die Abrechnung.

Abrechnungsjahr
2025
Gefordert
731,90 €
Nach Prüfung
589,90 €
Gefundene Fehler
1

16. Februar 2026 · 142,00 € weniger Nachzahlung

Jonas wohnt in Augsburg und wunderte sich über 731,90 Euro Nachzahlung bei moderaten Vorauszahlungen. Größter Posten war der Hausmeister. Auf Nachfrage kam der Stundennachweis.

Fehler

Reparaturstunden in der Hausmeisterrechnung

142,00 Euro

Der Nachweis führte neben Reinigung und Kontrollgängen auch den Austausch eines Türschließers, die Reparatur einer Kellertür und das Abdichten eines Fensters auf.

Hausmeisterkosten sind umlagefähig, aber nur der Teil, der auf laufende Tätigkeiten entfällt. Reparaturen sind Instandsetzung und Sache des Vermieters. Er muss den Anteil herausrechnen, auch wenn beides über denselben Dienstleister läuft.

Rechtsgrundlage: § 2 Nr. 14 BetrKV; § 1 Abs. 2 Nr. 2 BetrKV

Nachzahlung laut Vermieter731,90 €
Reparaturanteil Hausmeister− 142,00 €
Korrigierte Nachzahlung589,90 €

Ohne Stundennachweis wäre der Anteil nicht sichtbar geworden. Die Position stand als eine Summe in der Abrechnung.

Häufige Fehlerquelle

Ein wiederkehrendes Muster bei Dienstleisterrechnungen

Hausmeisterservices übernehmen häufig sowohl laufende Pflege als auch kleinere Reparaturen und stellen beides über eine gemeinsame Rechnung. Ohne Aufschlüsselung nach Tätigkeit landet der komplette Betrag in der umlagefähigen Position.

Warum ein Stundennachweis so wichtig ist

Ohne detaillierten Nachweis lässt sich der Reparaturanteil nicht von der laufenden Tätigkeit trennen — die Abrechnung selbst zeigt meist nur eine Sammelsumme. Erst die Aufschlüsselung nach einzelnen Tätigkeiten macht sichtbar, was tatsächlich umlagefähig ist.

Dasselbe Muster — Reparatur statt Wartung in der Rechnung — fand sich auch bei den Aufzugskosten in einem anderen Fall.

So kommt man an den Anteil

1

Stundennachweis anfordern

Der Vertrag allein reicht nicht. Entscheidend ist, was tatsächlich geleistet wurde.

2

Tätigkeiten sortieren

Reinigung, Kontrollgänge, Streudienst und Pflege sind umlagefähig. Austausch, Reparatur und Abdichtung nicht.

3

Anteilig kürzen

Nur den Reparaturanteil herausrechnen. Eine Streichung der ganzen Position ist nicht durchsetzbar.

Ist dein Hausmeister die größte Position?

Wir prüfen, was tatsächlich darin steckt.

Geld-zurück-Garantie: Finden wir keine Fehler, bekommst du dein Geld zurück.

Quellen: Betriebskostenverordnung (BetrKV); § 556 BGB

Häufige Fragen zu diesem Fall

Welche Hausmeistertätigkeiten sind umlagefähig?
Laufende Aufgaben wie Reinigung, Kontrollgänge, Streudienst, Pflege der Außenanlagen und kleinere Überwachungsaufgaben. Nicht umlagefähig sind Reparaturen, Instandsetzung und Verwaltungstätigkeiten.
Was kann ich verlangen, wenn nur eine Summe dasteht?
Den Hausmeistervertrag und den Stundennachweis. Erst daraus ergibt sich, welche Tätigkeiten tatsächlich erbracht wurden.
Muss der Vermieter den Anteil selbst herausrechnen?
Ja. Er darf nicht die gesamte Rechnung umlegen, nur weil beides über denselben Dienstleister läuft. Die Abgrenzung ist seine Aufgabe.
HausmeisterkostenInstandhaltung

Kundenstimmen

Warum Mieter uns vertrauen

Die aktuellsten Bewertungen von Kunden, die nebify genutzt haben.

Sehr zufriedenstellend

Ich bin sehr zufrieden mit dem gesamten Ablauf. Man wird Schritt für Schritt durch den Prozess geführt und die Prüfung der Nebenkostenabrechnung ist wirklich einfach und unkompliziert. Ich habe schnell ein Ergebnis bekommen und jederzeit nette und hilfsbereite Ansprechpartner, die mir weitergeholfen haben. Erfreulich war schlussendlich auch das Ergebnis: Ich konnte tatsächlich Geld von meinem Vermieter zurückfordern. Ich kann den Service definitiv weiterempfehlen!

J. G.1. September 2026

Hat sich echt gelohnt!

Nach knapp einem Tag hatte ich schon meinen Prüfbericht. Dabei wurden rund 120 € gefunden, die ich bei meiner Nebenkostenabrechnung zu viel gezahlt hätte. Auch der Austausch mit Johann und Phil war super unkompliziert und ich habe mich gut begleitet gefühlt. Würde nebify auf jeden Fall weiterempfehlen!

alekepp19. August 2026

Einfach und schnell

Sehr guter Service! Gute und einfache Abwicklung, die mir geholfen hat, meine Nebenkostenabrechnung zu korrigieren und mir Geld zurückzuholen!

Lara12. August 2026

Passend zu diesem Fall