Nebenkostenabrechnung prüfen lassen

Du lädst deine Abrechnung als Foto oder PDF hoch und bekommst sofort den kostenlosen Vorab-Check. Danach entscheidest du, ob du die Prüfung buchst. Einen Termin, eine Mitgliedschaft oder Post brauchst du nicht.

Unser Team geht die Abrechnung Punkt für Punkt durch. Prüfbericht und fertiges Schreiben an deinen Vermieter bekommst du innerhalb von 48 Stunden, sobald alle Unterlagen vorliegen. Wir prüfen und erklären, vertreten dich aber nicht vor Gericht.

Der erste Schritt ja: Unser Vorab-Check kostet nichts und zeigt dir, ob sich eine vollständige Prüfung lohnt. Ganz ohne Kosten geht es sonst, wenn du selbst prüfst, schon Mitglied im Mieterverein bist oder Mietrechtsschutz hast. Bei geringem Einkommen gibt es Beratungshilfe für höchstens 15 € Eigenanteil.

Der kostenlose Vorab-Check zeigt dir zuerst, ob sich eine Prüfung überhaupt lohnt. Die vollständige nebify Prüfung mit Prüfbericht und Widerspruchsschreiben kostet einmalig 24,90 € pro Abrechnung, mit persönlicher Begleitung im Pro Service 44,90 € — kein Abonnement. Findet die Prüfung keine einzige auffällige Position, bekommst du den Betrag über die Geld-zurück-Garantie erstattet.

Der Vorab-Check dauert wenige Minuten. Den Prüfbericht bekommst du innerhalb von 48 Stunden, sobald alle Unterlagen vorliegen. Hochladen kannst du Fotos vom Handy oder PDFs.

• Die Nebenkostenabrechnung mit allen Seiten und Anlagen
• Die Heizkostenabrechnung, falls sie als eigenes Dokument kommt
• Den Mietvertrag, denn dort steht, welche Kosten umgelegt werden dürfen
• Die Abrechnung vom Vorjahr, wenn du sie hast: Dann vergleichen wir Position für Position

Vorne steht das Ergebnis: welche Positionen auffallen und um welchen Betrag es geht. Danach kommt jede auffällige Position einzeln, mit Begründung, Rechtsgrundlage und Betrag, dazu die Belege, die du beim Vermieter anfordern solltest, und bis wann dein Widerspruch dort sein muss.

Mit dem Bericht bekommst du ein fertiges Schreiben an deinen Vermieter. Du musst es nur noch unterschreiben und abschicken.

Vor Ort helfen dir Mietervereine, wenn du Mitglied bist, Anwältinnen und Anwälte für Mietrecht und in einigen Bundesländern die Verbraucherzentralen. Das lohnt sich vor allem, wenn du deine Fragen im persönlichen Gespräch klären willst.

Für die Prüfung selbst spielt dein Wohnort keine Rolle: Was in die Abrechnung darf, regeln das BGB, die Betriebskostenverordnung und die Heizkostenverordnung, und die gelten in ganz Deutschland. Örtlich verschieden sind vor allem die Gebühren, zum Beispiel für Müll und Abwasser, und die Grundsteuer.

Ja, wenn du Mitglied bist: Mietervereine beraten ihre Mitglieder persönlich und übernehmen oft den Schriftverkehr mit dem Vermieter.

• Der Jahresbeitrag liegt meist bei etwa 60 bis 130 €, oft kommt eine Aufnahmegebühr dazu
• Manche Vereine verlangen eine Mitgliedschaft von mindestens zwei Jahren
• Der Rechtsschutz im Beitrag greift meist erst nach einer Wartezeit und nur für Streitfälle, die danach entstehen

Einige Verbraucherzentralen bieten eine Mietrechtsberatung an, aber nicht in jedem Bundesland und meist gegen eine Gebühr. Das ist in der Regel ein kurzes Beratungsgespräch zu deinen Fragen, keine schriftliche Prüfung jeder einzelnen Position.

Für die Prüfung selbst meist nicht. Ein Anwalt lohnt sich vor allem, wenn der Vermieter trotz Widerspruch nicht einlenkt oder es um viel Geld geht. Die erste Beratung kostet dich als Verbraucher ohne besondere Vereinbarung höchstens 190 € zuzüglich Umsatzsteuer (§ 34 RVG), und mit einem Prüfbericht gehst du gut vorbereitet hinein.

Nur, wenn dein Vertrag Streitigkeiten aus dem Mietverhältnis abdeckt, oft Mietrechtsschutz oder Wohnungs-Rechtsschutz genannt, und die Wartezeit vorbei ist. Meist sind das drei Monate ab Vertragsbeginn, und der Streit darf erst danach entstanden sein.

Je nach Tarif zahlst du eine Selbstbeteiligung. Lass dir die Kostenübernahme bestätigen, bevor du einen Anwaltstermin machst.

Ja, wenn du dir etwas Zeit nimmst. Geh sie am besten in dieser Reihenfolge durch:

• Kam sie spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums bei dir an?
• Stehen Gesamtkosten, Verteilerschlüssel, dein Anteil und deine Vorauszahlungen drin?
• Steht jede Kostenart in § 2 BetrKV und in deinem Mietvertrag? Verwaltung und Reparaturen gehören nie dazu
• Stimmen Wohnfläche, Personenzahl und Gesamtfläche des Hauses?
• Sind Heiz- und Warmwasserkosten zu 50 bis 70 % nach Verbrauch verteilt?
• Welche Positionen sind gegenüber dem Vorjahr stark gestiegen?
• Unklares klärst du über die Belegeinsicht und meldest Fehler schriftlich innerhalb von zwölf Monaten nach Zugang

Typische Anzeichen: nicht nachvollziehbare Summen oder Sammelposten wie „Sonstiges“, Kostenarten, die nicht in deinem Mietvertrag stehen, ein Verteilerschlüssel, der nicht zur Vereinbarung passt, oder Heizkosten, die nicht mindestens zu 50 % verbrauchsabhängig abgerechnet wurden. Laut Deutschem Mieterbund und Mieterverein Düsseldorf (Pressemitteilung des Mietervereins vom 08.10.2025) ist mindestens jede zweite Nebenkostenabrechnung fehlerhaft — der kostenlose Vorab-Check zeigt dir in wenigen Minuten, ob deine betroffen ist.

Nur die in § 2 der Betriebskostenverordnung (BetrKV) aufgeführten, laufenden Kosten — etwa Grundsteuer, Wasser, Müll, Hausmeister, Versicherung oder Heizung — und auch nur, wenn sie im Mietvertrag als umlagefähig vereinbart sind. Nicht umlagefähig sind zum Beispiel Verwaltungskosten, Instandhaltung, Reparaturen oder Kontoführungsgebühren der Verwaltung — sie tauchen aber trotzdem regelmäßig in Abrechnungen auf.

Der Verteilerschlüssel legt fest, nach welchem Maßstab die Gesamtkosten auf die Mietparteien verteilt werden — meist nach Wohnfläche, Personenzahl oder Verbrauch. Steht im Mietvertrag kein anderer Schlüssel, gilt gesetzlich die Wohnfläche. Ein falscher Schlüssel oder eine falsche Quadratmeterangabe wirkt sich auf jede einzelne Position deiner Abrechnung aus — genau das prüfen wir automatisch.

Laut Betriebskostenspiegel des Deutschen Mieterbunds lagen die abgerechneten Nebenkosten zuletzt bei durchschnittlich 2,67 € pro Quadratmeter und Monat (Abrechnungsjahr 2024). Je nach Stadt, Haus und Heizung weichen sie deutlich davon ab, deshalb sagt erst der Vergleich Position für Position, ob deine Abrechnung zu hoch ist.

Eine gesetzliche Obergrenze gibt es nicht — die Nachzahlung ergibt sich aus der Differenz zwischen deinen geleisteten Vorauszahlungen und den tatsächlichen, umlagefähigen Kosten. Eine ungewöhnlich hohe Nachzahlung ist aber oft ein Hinweis auf zu niedrig angesetzte Vorauszahlungen oder auf Fehler in der Abrechnung — beides solltest du prüfen lassen, bevor du zahlst.

Ja. „Betriebskosten“ ist der Begriff aus dem Gesetz (§ 556 BGB, Betriebskostenverordnung), „Nebenkosten“ die umgangssprachliche Bezeichnung dafür. Gemeint sind dieselben laufenden Kosten, die neben der Kaltmiete auf dich umgelegt werden. Du kannst deine Betriebskostenabrechnung bei uns also genauso prüfen lassen wie deine Nebenkostenabrechnung — nebify prüft beide nach denselben Maßstäben, formal und inhaltlich.

Die Heizkosten kommen oft als eigene Abrechnung vom Messdienstleister und sind meist der größte Posten. Lade sie mit hoch, dann prüfen wir die Verteilung nach Verbrauch, geschätzte Werte und den CO₂-Anteil des Vermieters gleich mit.

Ja. Die Heizkostenabrechnung des Messdienstleisters gehört zu deiner Abrechnung, und wir prüfen sie mit: Verbrauchswerte, die Verteilung nach der Heizkostenverordnung, geschätzte Werte und den CO₂-Anteil des Vermieters.

Ja, für Büro, Praxis, Laden oder Gastronomie gibt es eine eigene Prüfung. Bei Gewerbe gilt vieles anders als bei Wohnungen, zum Beispiel dürfen Verwaltungskosten umgelegt werden, wenn der Vertrag das klar regelt.

Nach § 556 Abs. 3 BGB musst du deinem Vermieter Einwendungen spätestens 12 Monate nach Zugang der Abrechnung mitteilen (Einwendungsfrist). Danach kannst du Fehler grundsätzlich nicht mehr geltend machen — auch nicht den Einwand, dass eine Kostenart im Mietvertrag gar nicht vereinbart war (BGH, Urteil vom 10.10.2007, VIII ZR 279/06). Eine Ausnahme gilt nur, wenn du die Verspätung nicht zu vertreten hast. Wichtig: Diese Frist läuft unabhängig davon, wie lange dein Vermieter selbst für die Abrechnung gebraucht hat. Hast du die Nachzahlung schon bezahlt, kannst du innerhalb der Frist trotzdem noch widersprechen.

Der Vermieter muss dir die Abrechnung spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zukommen lassen (Abrechnungsfrist, § 556 Abs. 3 BGB). Kommt sie später, kann er Nachforderungen grundsätzlich nicht mehr verlangen — es sei denn, er weist nach, dass er die Verspätung nicht zu vertreten hat. Ein Guthaben steht dir dagegen trotzdem zu.

Ja, jede Abrechnung wird einzeln geprüft und hat ihre eigene Einwendungsfrist von zwölf Monaten ab Zugang. Ist sie abgelaufen, kannst du Fehler in der Regel nicht mehr geltend machen. Bei einer zu spät gekommenen Abrechnung kann sich eine Prüfung trotzdem lohnen, denn dann darf der Vermieter meist keine Nachzahlung mehr verlangen.

Nein. Du kannst innerhalb von zwölf Monaten nach Zugang der Abrechnung trotzdem widersprechen und zu viel gezahltes Geld zurückverlangen. Hat der Vermieter zu spät abgerechnet, kannst du eine bereits gezahlte Nachforderung in der Regel zurückfordern.

Ja. Findet die Prüfung Positionen, die nicht oder zu hoch umgelegt wurden, forderst du den zu viel berechneten Betrag mit unserem Prüfbericht und dem fertigen Widerspruchsschreiben direkt bei deinem Vermieter zurück — oder zahlst eine offene Nachforderung entsprechend nicht. Wichtig: Deine Einwendungen müssen innerhalb von 12 Monaten nach Zugang der Abrechnung beim Vermieter sein. Beispiele mit echten Beträgen findest du unter „Unsere Fälle“.

Unsere Geld-zurück-Garantie: Finden wir in der vollständigen Prüfung keine einzige auffällige Position in deiner Abrechnung, erstatten wir dir den gezahlten Betrag innerhalb von 14 Tagen automatisch über den ursprünglichen Zahlungsweg. Als auffällig zählt auch eine Position, die sich erst mit den Belegen deines Vermieters abschließend klären lässt. Voraussetzung ist, dass du vollständige und lesbare Unterlagen hochgeladen hast. Details stehen in Ziffer 5 unserer AGB.

Oft ja. Auch ein Guthaben kann zu niedrig sein, wenn Kosten falsch umgelegt oder verteilt wurden, und solche Fehler wiederholen sich meist im nächsten Jahr. Ob es sich bei dir rechnet, zeigt der kostenlose Vorab-Check.

Nein, nicht von uns. Du bekommst den Bericht und das Schreiben und entscheidest selbst, ob und wann du es abschickst.

Der Vermieter kann die Abrechnung korrigieren, dir die Belege zeigen oder seine Abrechnung begründen. Bis zur Klärung zahlst du nur den unstrittigen Teil. Im Pro Service begleiten wir dich acht Wochen lang, prüfen die Antwort deines Vermieters und empfehlen dir den nächsten Schritt.

Setz ihm schriftlich eine Frist und zahle bis zur Klärung nur den unstrittigen Teil. Solange er dir die verlangte Einsicht in die Belege nicht gewährt, musst du die Nachzahlung nach der Rechtsprechung des BGH nicht zahlen. Bleibt er stur, sind Mieterverein oder Anwalt der nächste Schritt.

Software liest deine Abrechnung aus und rechnet nach. Jeder Befund wird von unserem Team persönlich geprüft, bevor er in deinen Bericht kommt. Hinter nebify stehen die Gründer Phil Holthaus und Johann Slawski.

Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet, auf europäischen Servern gespeichert und verschlüsselt übertragen. Deine Dokumente werden ausschließlich für die Prüfung verwendet.