Was kostet es, die Nebenkostenabrechnung prüfen zu lassen?

Kurz beantwortet: Was kostet die Prüfung?

Je nach Weg zahlst du zwischen 0 € und mehreren Hundert Euro. Ein erstes Beratungsgespräch beim Anwalt kostet dich als Verbraucher höchstens 190 € zuzüglich Umsatzsteuer, sofern du nichts anderes vereinbarst. Übernimmt die Kanzlei den Schriftverkehr mit dem Vermieter, richten sich die Gebühren nach dem Betrag, um den es geht. Im Mieterverein zahlst du keinen Preis pro Prüfung, sondern einen Jahresbeitrag. Bei Online-Prüfdiensten hängt der Preis vom Anbieter ab – bei nebify kostet die vollständige Prüfung 24,90 €, der Vorab-Check ist kostenlos. Mit Rechtsschutz oder Beratungshilfe zahlst du oft nur eine Selbstbeteiligung bzw. höchstens 15 €.

Kostenvergleich auf einen Blick

Stand Oktober 2026. Anwaltsgebühren nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG), Beiträge und Preise laut den Angaben der jeweiligen Stellen.

Tabelle seitlich wischen, um alle Spalten zu sehen.

Preise anderer Anbieter: Stand 17.10.2026, laut den Websites von Mineko (mineko.de/preise) und nebenkostenpro (nebenkostenpro.de); ohne Gewähr, Leistungen im Detail beim Anbieter.

Was du beim Anwalt zahlst, hängt davon ab, was die Kanzlei für dich tut: nur beraten oder auch gegenüber deinem Vermieter auftreten. Für beides gibt das Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) einen Rahmen vor.

Beratung: gesetzliche Obergrenzen für Verbraucher

Für eine reine Beratung sollen Kanzlei und Mandant eine Gebührenvereinbarung treffen. Gibt es keine, gelten für Verbraucher Obergrenzen (§ 34 Abs. 1 RVG):

Wichtig: Die Obergrenzen gelten nur, wenn ihr nichts anderes vereinbart habt. Die Umsatzsteuer kommt hinzu (Nr. 7008 VV RVG). Frag vor dem Termin, was das Gespräch kostet und ob die Kanzlei in dieser Zeit die ganze Abrechnung durchgeht oder nur deine Fragen beantwortet. Wird die Kanzlei danach in derselben Sache weiter tätig, wird die Beratungsgebühr auf die spätere Gebühr angerechnet, sofern nichts anderes vereinbart ist (§ 34 Abs. 2 RVG).

Schreiben an den Vermieter: Gebühr nach Streitwert

Schreibt die Kanzlei für dich an den Vermieter, entsteht eine Geschäftsgebühr (Nr. 2300 VV RVG). Sie liegt zwischen dem 0,5- und dem 2,5-Fachen einer vollen Gebühr; mehr als das 1,3-Fache darf die Kanzlei nur verlangen, wenn die Sache umfangreich oder schwierig war. Wie hoch eine volle Gebühr ist, hängt vom Gegenstandswert ab, bei einer umstrittenen Nachzahlung meist dem Betrag, um den gestritten wird (§ 13 RVG):

Dazu kommen eine Pauschale für Post und Telekommunikation von 20 % der Gebühren, höchstens 20 € (Nr. 7002 VV RVG), und die Umsatzsteuer. So sieht das bei einer 1,3-Gebühr aus:

Die Beispiele gehen von gesetzlichen Gebühren ohne Vergütungsvereinbarung aus. Kanzleien können außergerichtlich auch eigene Vereinbarungen anbieten, etwa Pauschal- oder Stundenhonorare. Das ist zulässig, muss aber in Textform vereinbart werden (§ 3a RVG); außergerichtlich darf es auch weniger als die gesetzliche Vergütung sein (§ 4 Abs. 1 RVG). Kommt es zum Prozess, entstehen zusätzlich Gerichtskosten und weitere Anwaltsgebühren.

Mietervereine, die sich teils auch Mieterschutzbund oder Mieterschutzverein nennen, verlangen keinen Preis pro Prüfung. Du zahlst einen Mitgliedsbeitrag und kannst dich dafür zu allen Mietfragen beraten lassen. Für die Kostenrechnung zählt deshalb nicht der Monats-, sondern der Gesamtbetrag über die Mindestlaufzeit.

Rechenbeispiel: Bei 120 € Jahresbeitrag, 15 € Aufnahmegebühr und zwei Jahren Mindestdauer zahlst du bis zum frühesten Austritt 255 €. Mehrere Vereine bieten auf Antrag einen ermäßigten Beitrag bei geringem Einkommen an.

Meist ist ein Prozess-Rechtsschutz im Beitrag enthalten. Er greift in der Regel erst nach drei Monaten Mitgliedschaft und nur für Streitfälle, die danach entstehen. Teilweise gilt eine Selbstbeteiligung, bei einem Verein unserer Stichprobe zum Beispiel 200 €. Wer bereits Mitglied ist, kann sich zur Abrechnung beraten lassen, ohne extra zu zahlen. Frag nach, ob für ein Schreiben an den Vermieter Zusatzkosten anfallen; manche Vereine schließen den Schriftverkehr ausdrücklich ein.

Online-Prüfdienste sind eine günstige Möglichkeit, eine Abrechnung Position für Position prüfen zu lassen, ohne Mitglied zu werden und ohne Termin. Leistung und Preismodell unterscheiden sich allerdings je nach Anbieter. Bevor du buchst, solltest du klären:

• Was kostet es genau: ein Festpreis oder ein Anteil an der Ersparnis?
• Was bekommst du: nur eine Einschätzung oder eine Begründung zu jeder Position und ein fertiges Schreiben?
• Wer prüft: nur eine Software oder schauen auch Menschen auf deine Abrechnung?
• Gibt es eine Garantie, und unter welchen Bedingungen gilt sie?
• Wo endet die Leistung? Vor Gericht vertreten dürfen dich nur Anwältin oder Anwalt.

Das kostet die Prüfung bei nebify

Alle Preise sind Endpreise, einmalig pro Abrechnung und ohne Abo; Umsatzsteuer fällt nach § 19 UStG nicht an. Das Ergebnis der Prüfung bekommst du innerhalb von 48 Stunden.

Ob sich eine Prüfung rechnet, hängt nicht von der Höhe der Nachzahlung ab, sondern davon, wie viel sich korrigieren lässt – und was die Prüfung kostet. Ein ausgedachtes, aber typisches Beispiel:

Was von den 84 € übrig bleibt, hängt vom Weg ab:

Je kleiner der umstrittene Betrag, desto stärker fallen feste Kosten ins Gewicht. Das Beispiel zeigt aber nur die eine Abrechnung: Fällt eine nicht umlagefähige Position künftig weg, sparst du unter Umständen auch in den Folgejahren. Und bei einem Streit um mehrere Hundert Euro oder wenn dein Vermieter nicht einlenkt, kann sich anwaltliche Hilfe sehr wohl rechnen, erst recht mit Rechtsschutz.

• Grundsätzlich du selbst

  Wer eine Prüfung beauftragt, bezahlt sie. Einen allgemeinen Anspruch, sich die Kosten vom Vermieter erstatten zu lassen, gibt es nicht; ob im Einzelfall etwas ersetzt wird, hängt von den Umständen ab.

• Mieterverein

  Die Beratung ist mit deinem Mitgliedsbeitrag abgegolten.

• Rechtsschutzversicherung

  Sie zahlt im vereinbarten Umfang, du trägst gegebenenfalls die Selbstbeteiligung.

• Beratungshilfe

  Die Landeskasse bezahlt die Kanzlei (§ 44 RVG), du höchstens die 15 € Beratungshilfegebühr.

• Im Gerichtsverfahren

  Wer den Prozess verliert, trägt grundsätzlich die Kosten des Rechtsstreits, auch die gesetzlichen Anwaltsgebühren der Gegenseite (§ 91 ZPO). Hast du mit deiner Kanzlei mehr als die gesetzliche Vergütung vereinbart, wird der Mehrbetrag in der Regel nicht erstattet (§ 3a Abs. 1 RVG).

Wie du Einwände formulierst und an den Vermieter schickst, liest du hier: Widerspruch gegen die Nebenkostenabrechnung einlegen. Und wenn du vorher selbst einen Blick in die Unterlagen werfen willst: Belegeinsicht anfordern.