Über uns

Damit Mieter nur das zahlen, was wirklich stimmt

nebify verbindet spezialisierte Software mit menschlicher Expertise: Unsere Software erkennt Fehler in deiner Nebenkostenabrechnung in Sekunden – anschließend prüfen unsere Experten die Ergebnisse im Detail. So bekommst du Geschwindigkeit und Sicherheit zugleich.

Rechtlich fundiert

Unsere Prüfung basiert auf BGB, BetrKV und aktueller BGH-Rechtsprechung. Jeder Befund wird mit der passenden Rechtsgrundlage belegt.

Softwaregestützt

Unsere spezialisierte Software wurde mit unzähligen Abrechnungen trainiert und erkennt die häufigsten Fehlerquellen zuverlässig.

Echte Experten prüfen mit

Fachexperten prüfen die Software-Ergebnisse im Detail. So kombinieren wir die Geschwindigkeit unserer Software mit menschlicher Expertise.

Fair & transparent

Der Vorab-Check ist kostenlos. Die nebify Prüfung und der Pro Service haben einen festen, klaren Preis – ohne versteckte Kosten.

Unsere Geschichte

Das Team hinter nebify

Gründer nebify

2020 haben wir uns im BWL-Studium in Düsseldorf kennengelernt. Schon in unseren WGs als Studenten haben wir uns über hohe Nachzahlungen geärgert, ohne zu verstehen, warum.

Das Thema hat uns nie ganz losgelassen. Daraus entstand nebify: Eine einfache Möglichkeit für jeden Mieter, die eigene Nebenkostenabrechnung online innerhalb von 48 Stunden prüfen zu lassen.

Jetzt Abrechnung hochladen

Leistungen

Alles für deine Nebenkostenprüfung

Von der vollständigen Prüfung bis zum fertigen Widerspruchsschreiben – nebify begleitet dich durch den gesamten Prozess.

Vollständiger Prüfbericht

Wir prüfen deine Abrechnung auf formale und inhaltliche Auffälligkeiten.

Begründung mit Fundstelle

Zu jeder Auffälligkeit nennen wir die Vorschrift, auf die sie sich stützt – verständlich erklärt und nachprüfbar.

Personalisiertes Widerspruchsschreiben

Erhalte ein Schreiben, genau auf dich und deinen Vermieter zugeschnitten.

Persönlicher Kontakt

Wir stehen dir jederzeit per Mail zur Seite, auf Wunsch auch per Videocall – und begleiten dich 8 Wochen lang persönlich.

Antwort des Vermieters prüfen

Wir prüfen die Antwort deines Vermieters und empfehlen die nächsten Schritte.

Vergleich mit den Vorjahren

Erkenne ungewöhnliche Kostenentwicklungen auf einen Blick.

Wer prüft

Von Menschen und Software geprüft

Hinter nebify stehen wir, Phil und Johann. Wir haben nebify gegründet und betreiben es gemeinsam (alle Angaben im Impressum). Von uns stammen auch die Ratgeber und Themenseiten auf dieser Website.

Jede Abrechnung wird bei uns von Menschen und Software geprüft. Die Software erkennt typische Fehlerquellen in Sekunden, unser Team prüft jeden Befund anschließend persönlich, bevor er in deinem Prüfbericht landet. So verbinden wir die Geschwindigkeit der Software mit der Sorgfalt einer persönlichen Prüfung.

Phil HolthausMitgründer von nebify
Johann SlawskiMitgründer von nebify

So prüfen wir

Wie wir deine Abrechnung prüfen

Jede Abrechnung wird bei uns nach demselben Maßstab geprüft, von Software und von Menschen, vom kostenlosen Vorab-Check bis zum fertigen Schreiben an deinen Vermieter.

1
Kostenloser Vorab-Check
Du lädst deine Nebenkostenabrechnung als Foto oder PDF hoch. Unsere Software zeigt dir in wenigen Minuten auffällige Positionen, ob deine Nebenkosten zu hoch sind und deine voraussichtliche Ersparnis, ohne Zahlungsdaten.
2
Deine Unterlagen
Für die vollständige Prüfung brauchen wir die komplette Abrechnung mit allen Seiten. Dein Mietvertrag ist optional, aber empfehlenswert, denn er regelt, welche Kosten überhaupt auf dich umgelegt werden dürfen. Fehlt etwas, fragen wir bei dir nach.
3
Prüfung durch Menschen und Software
Wir prüfen deine Abrechnung formal und inhaltlich: Frist, Mindestangaben, umlagefähige und vereinbarte Kosten, Verteilerschlüssel, Heizkosten und CO₂-Aufteilung. Die Software gleicht sie dabei mit Vergleichswerten ab, unser Team prüft jeden Befund persönlich, bevor du ihn siehst.
4
Prüfbericht mit Rechtsgrundlagen
In der Regel innerhalb von 48 Stunden, sobald alle Unterlagen da sind, bekommst du deinen Prüfbericht. Zu jeder Auffälligkeit nennen wir die Vorschrift, auf die sie sich stützt, verständlich erklärt und nachprüfbar.
5
Widerspruchsschreiben
Dazu erhältst du ein Widerspruchsschreiben, zugeschnitten auf deine Abrechnung und deinen Vermieter, mit Hinweisen zum Versand. Im Pro Service prüfen wir auch die Antwort deines Vermieters und begleiten dich 8 Wochen lang.

Wie das im Ergebnis aussieht, zeigen unsere Fälle, was es kostet, steht auf der Seite Preise.

Unsere Grundlagen

Worauf sich unsere Prüfung stützt

Gesetze, Rechtsprechung und anerkannte Vergleichswerte: Darauf beruht jeder Prüfbericht.

Bürgerliches Gesetzbuch (BGB): vor allem § 556 BGB: Abrechnungsfrist, Einwendungsfrist und Belegeinsicht
Betriebskostenverordnung (BetrKV): § 2 BetrKV: die Liste der umlagefähigen Betriebskostenarten
Heizkostenverordnung (HeizkostenV): verbrauchsabhängige Verteilung, Verbrauchsinformation und Kürzungsrechte
Kohlendioxidkostenaufteilungsgesetz (CO2KostAufG): Aufteilung der CO₂-Kosten zwischen Vermieter und Mieter
Rechtsprechung des Bundesgerichtshofs (BGH): aktuelle Urteile zum Mietrecht, in Ratgebern und Fällen mit Datum und Aktenzeichen genannt
Betriebskostenspiegel des Deutschen Mieterbunds (DMB): Vergleichswerte pro Quadratmeter, ergänzt um Betriebskostenspiegel von Ländern und Mietervereinen

Was wir nicht tun

Wir bieten keine Rechtsberatung und keine Rechtsdienstleistung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes (RDG). Unser Prüfbericht ersetzt keine Beratung im Einzelfall durch eine Anwältin, einen Anwalt oder einen Mieterverein.
Ob und wie du Einwendungen gegen deine Abrechnung erhebst, entscheidest du selbst.
Wir prüfen nicht, ob dein Vermieter wirtschaftlich gehandelt hat oder ob der erfasste Verbrauch korrekt gemessen wurde. Seine Angaben zu Gesamtkosten, Verbrauch und Gesamtwohnfläche legen wir der Prüfung zugrunde.

Die genauen Bedingungen stehen in unseren AGB.

Unsere Mission

Wir glauben, dass Nebenkostenprüfung nicht nur etwas für die sein sollte, die sich einen Anwalt leisten können. nebify macht sie für jeden zugänglich — schnell, verständlich und zu einem fairen Preis.