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Geprüfte Abrechnung · Münster

Eingezogen im Juli, bezahlt für zwölf Monate

Bei Einzug zur Jahresmitte sind die Kosten zeitanteilig aufzuteilen. Bei den Heizkosten werden die Grundkosten meist nach Gradtagszahlen verteilt.

Abrechnungsjahr
2025
Gefordert
689,00 €
Nach Prüfung
443,00 €
Gefundene Fehler
1

27. Mai 2026 · 246,00 € weniger Nachzahlung

Eine Mieterin zog Anfang Juli in ihre Wohnung in Münster. Die Abrechnung für das Kalenderjahr berechnete ihr trotzdem die vollen zwölf Monate.

Erste Seite der Nebenkostenabrechnung 2025: Abrechnungszeitraum 01.01.2025 bis 31.12.2025, kein eigener Nutzungszeitraum, Ihre Nachzahlung 689,00 €. Abrechnungszeitraum und Nachzahlung gelb markiert.
  • 1Abgerechnet wurde das ganze Jahr, obwohl die Mieterin erst Anfang Juli eingezogen ist
  • 2Nachzahlung 689,00 Euro, davon 246,00 Euro für die Monate vor dem Einzug
Nachbildung des Originaldokuments, Beträge unverändert, persönliche Angaben entfernt, Hervorhebungen von uns.

Fehler

Volle Jahreskosten trotz Einzug zur Jahresmitte

246,00 Euro

Bei unterjährigem Einzug sind die Kosten zeitanteilig aufzuteilen. Für die Monate vor dem Einzug haftet der Vormieter oder, bei Leerstand, der Vermieter.

Bei den Heizkosten gibt es eine Besonderheit: Die Grundkosten werden meist nicht linear nach Kalendertagen aufgeteilt, sondern nach Gradtagszahlen (§ 9b Abs. 2 HeizkostenV lässt beides zu). Dann wiegt der Winter schwerer als der Sommer, was bei einem Einzug im Juli zusätzlich zugunsten der Mieterin wirkt.

Rechtsgrundlage: § 556a BGB; § 6 Abs. 1 HeizkostenV

Nachzahlung laut Vermieter689,00 €
Anteil vor Mietbeginn− 246,00 €
Korrigierte Nachzahlung443,00 €

Häufige Fehlerquelle

Warum Vermieter unterjährige Einzüge oft übersehen

Viele Abrechnungssysteme sind auf volle Kalenderjahre ausgelegt. Zieht ein Mieter unterjährig ein, muss der Vermieter die Kosten manuell zeitanteilig aufteilen — ein Schritt, der bei automatisierter Abrechnung leicht vergessen wird.

Woran du es erkennst

In der Abrechnung sollte neben dem Abrechnungszeitraum ein zweiter Zeitraum stehen, oft Nutzungszeitraum oder berechneter Zeitraum genannt. Fehlt er, wurde vermutlich das volle Jahr angesetzt.

Prüfe außerdem die Vorauszahlungen: Stehen dort zwölf Monatsbeträge, obwohl du erst später eingezogen bist, stimmt etwas nicht.

Bei den Heizkosten kommt zusätzlich erschwerend hinzu, dass sie in der Regel nach Gradtagszahlen statt nach Kalendertagen verteilt werden — ein Detail, das auch bei nicht verbrauchsabhängig abgerechneten Heizkosten eine Rolle spielt.

Solche Fehler fallen oft erst auf, wenn jemand die Abrechnung Position für Position mit dem Mietvertrag und den Belegen abgleicht. Wenn du deine Nebenkostenabrechnung prüfen lassen willst, gehen wir jede Position einzeln durch und schicken dir einen Prüfbericht mit fertigem Schreiben an deinen Vermieter.

Bist du unterjährig eingezogen?

Wir prüfen die zeitanteilige Aufteilung.

Geld-zurück-Garantie: Finden wir nichts Auffälliges, bekommst du dein Geld zurück.

Quellen: § 556a BGB; Heizkostenverordnung (HeizkostenV)

Häufige Fragen zu diesem Fall

Wie werden die Kosten bei Einzug zur Jahresmitte aufgeteilt?
Die meisten Positionen werden nach Kalendertagen aufgeteilt. Bei den Heizkosten gilt eine Besonderheit: Die Grundkosten werden meist nach Gradtagszahlen verteilt, sodass Wintermonate stärker gewichtet werden. Zulässig ist nach § 9b Abs. 2 HeizkostenV auch eine rein zeitanteilige Aufteilung.
Woran erkenne ich, ob richtig abgegrenzt wurde?
In der Abrechnung sollte neben dem Abrechnungszeitraum ein zweiter Zeitraum stehen, oft Nutzungszeitraum genannt. Fehlt er, wurde vermutlich das volle Jahr angesetzt.
Wer trägt die Kosten für die Zeit davor?
Der Vormieter für seine Mietzeit, bei Leerstand der Vermieter.
AbrechnungszeitraumHeizkosten

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