Häufige Fehler in der Nebenkostenabrechnung
Nicht vereinbarte Kosten
Viele Nebenkostenabrechnungen enthalten Kosten, die im Mietvertrag nie vereinbart wurden. Ohne ausdrückliche Vereinbarung darf der Vermieter diese Positionen nicht auf den Mieter umlegen, egal ob die Kosten tatsächlich entstanden sind.
Mietvertrag ist entscheidend
Der Vermieter darf nur die Betriebskosten umlegen, die im Mietvertrag ausdrücklich vereinbart sind. Steht eine Kostenart nicht im Vertrag, darf sie nicht abgewälzt werden, auch wenn sie in der Betriebskostenverordnung grundsätzlich erlaubt wäre.
Sonstige Betriebskosten (§ 2 Nr. 17 BetrKV)
Unter "sonstige Betriebskosten" können verschiedene Kosten fallen, aber nur wenn sie im Mietvertrag einzeln und konkret benannt sind. Beispiele für zulässige sonstige Kosten:
- Dachrinnenreinigung
- Wartung von Rauchmeldern
- Trinkwasseranalyse
Diese Kosten darf der Vermieter nie umlegen
- Verwaltungskosten (Porto, Bankgebühren, Buchhaltung)
- Instandhaltungs- und Reparaturkosten
- Rechtsschutzkosten und Anwaltsgebühren
- Kosten für die Erstellung der Abrechnung selbst
Nachträgliche Einführung von Kosten
Hat ein Vermieter eine Kostenart jahrelang nicht abgerechnet, kann er sie nicht plötzlich hinzufügen. Das gilt auch umgekehrt: Einmal abgerechnete Positionen können nicht einfach stillschweigend weggelassen werden. Ausnahme: neue gesetzliche Regelungen machen eine neue Kostenart erforderlich.
Konkretes Beispiel
In der Nebenkostenabrechnung erscheint eine Position "Dachrinnenreinigung: 45 Euro". Im Mietvertrag steht nur, dass Betriebskosten nach § 2 BetrKV umgelegt werden, eine explizite Nennung der Dachrinnenreinigung fehlt. Ergebnis: Diese 45 Euro musst du nicht zahlen.
Was tun bei nicht vereinbarten Kosten?
Mietvertrag heraussuchen
Finde die Betriebskostenklausel in deinem Mietvertrag. Sie enthält alle Kostenarten, die der Vermieter umlegen darf.
Nebenkostenabrechnung vergleichen
Geh jede Position der Abrechnung durch und prüfe, ob sie im Mietvertrag vereinbart oder in der BetrKV aufgeführt ist.
Nicht vereinbarte Positionen markieren
Halte schriftlich fest, welche Positionen in der Abrechnung stehen, aber im Mietvertrag fehlen.
Widerspruch einlegen
Du hast 12 Monate ab Erhalt der Nebenkostenabrechnung Zeit. Der Widerspruch muss schriftlich per Einschreiben erfolgen.
Zahlung unter Vorbehalt
Wenn du unsicher bist, zahle die Nachzahlung schriftlich "unter Vorbehalt". So bleiben alle deine Rechte erhalten.
Häufige Fragen zu nicht vereinbarten Kosten
Was bedeutet "ausdrücklich vereinbart"?
Was, wenn mein Mietvertrag nur "Betriebskosten nach § 2 BetrKV" nennt?
Muss ich zahlen, wenn die Kosten jahrelang so abgerechnet wurden?
Kann der Vermieter neue Kostenarten einseitig einführen?
Wie lange habe ich Zeit, nicht vereinbarte Kosten anzufechten?
Welche Kosten darf dein Vermieter umlegen?
Lade deine Nebenkostenabrechnung hoch und lass nebify prüfen, ob alle Positionen im Mietvertrag vereinbart und rechtlich zulässig sind.
Geld-zurück-Garantie. Finden wir keine Fehler, zahlst du nichts.
Die 6 häufigsten Fehler in der Nebenkostenabrechnung
- → 1. Verspätete Abrechnung
- → 2. Unklare Positionen
- → 3. Nicht vereinbarte Kosten (diese Seite)
- → 4. Falscher Verteilerschlüssel
- → 5. Nicht umlagefähige Kosten
- → 6. Kabel- und TV-Kosten