Heizkostenverteiler ausgetauscht: was der Gerätewechsel für deine Abrechnung bedeutet

Kurz beantwortet

Nach einem Austausch der Heizkostenverteiler kannst du die Einheiten nicht mit dem Vorjahr vergleichen. Prüfe stattdessen deinen Anteil an den Einheiten des ganzen Hauses und ob jeder Heizkörper genau einmal in der Abrechnung steht. Neue Geräte zählen oft auf einer anderen Skala und mit anderen Faktoren. Ein Sprung von 300 auf 3.000 Einheiten kann deshalb völlig in Ordnung sein, ein Sprung im Anteil am Haus dagegen nicht. Wurde mitten im Jahr getauscht, ist der häufigste Fehler, dass Geräte doppelt oder gar nicht gezählt werden.

Seit dem 1. Dezember 2021 dürfen nur noch Geräte eingebaut werden, die sich ohne Zutritt zur Wohnung ablesen lassen, also per Funk (§ 5 Abs. 2 HeizkostenV). Ältere Geräte haben eine Übergangsfrist bis Ende 2026. Das betrifft vor allem Verdunster mit Glasröhrchen und elektronische Geräte ohne Funk. Ausnahmen gelten nur, wenn ein Tausch technisch nicht möglich ist oder eine unbillige Härte wäre.

Wird in einem Haus mit alten Geräten nur ein einzelnes Gerät ersetzt, darf es nach § 5 Abs. 2 S. 4 HeizkostenV noch ein nicht fernablesbares sein. Mehr zur Pflicht steht im Ratgeber Fernablesbare Messgeräte: Pflicht bis 2026.

• Andere Skala

  Verdunster zeigen einen Flüssigkeitsstand, elektronische Geräte zählen Einheiten. Auch zwischen elektronischen Geräten verschiedener Hersteller unterscheiden sich Skala und Zählweise.

• Andere Faktoren

  Der Messdienst rechnet die Anzeige je Heizkörper mit Bewertungsfaktoren um. Neue Geräte bekommen neue Faktoren. Deshalb ändern sich die Einheiten in der Abrechnung, auch wenn du gleich viel heizt.

• Was zählt

  Deine Kosten hängen vom Anteil deiner Einheiten an allen Einheiten im Haus ab. Ist dieser Anteil stabil, ist alles im Lot, egal wie groß die Zahlen sind.

Wie Einheiten, Faktoren und Anteil zusammenhängen, erklärt der Ratgeber Heizkostenverteiler: Einheiten und Faktor. Mit dem Einheiten-Rechner rechnest du deinen Anteil und die Kosten selbst nach.

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   Alte Geräte mit Endstand

   Für jedes alte Gerät gehört der Stand am Tag des Ausbaus in die Abrechnung. Danach zählen sie nicht mehr mit.

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   Neue Geräte ab dem Einbau

   Die neuen Geräte zählen ab ihrem Einbau. Ihre Gerätenummern sind neu, oft steht ein Einbau- oder Austauschdatum dabei.

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   Jeder Heizkörper zählt einmal

   Für jeden Heizkörper darf zu jedem Zeitpunkt nur ein Gerät zählen. Stehen in der Abrechnung doppelt so viele Geräte wie Heizkörper, ohne Austauschdatum, ist das ein Warnsignal.

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   Vorjahr daneben legen

   Vergleiche Gerätenummern und Anzahl mit der Vorjahresabrechnung. So erkennst du schnell, ob etwas fehlt oder doppelt ist.

• Gekauft

  Kauft der Vermieter die Geräte, sind Kauf und Einbau keine Betriebskosten. Umlegen darf er dann nur die Kosten der Verwendung, also Ablesung, Berechnung und Aufteilung (§ 7 Abs. 2 HeizkostenV).

• Gemietet

  Mietet er die Geräte, darf er die Miete umlegen. Vorher muss er die Anmietung mit den Kosten ankündigen. Widerspricht die Mehrheit der Mieter innerhalb eines Monats, ist sie unzulässig (§ 4 Abs. 2 HeizkostenV).

• Verbrauchsinformation

  Die Kosten der monatlichen Verbrauchsinformation dürfen umgelegt werden (§ 7 Abs. 2 HeizkostenV). Dafür hast du ein Recht darauf, sie jeden Monat zu bekommen (§ 6a HeizkostenV).

Welche Kosten ein Messdienst sonst noch berechnen darf und wo sie in der Abrechnung stehen, erklärt der Ratgeber Kosten des Messdienstes.