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Geprüfte Abrechnung · Leipzig

Leerstehende Wohnungen zahlten nicht mit, der Rest schon

Der Vermieter verteilte die Gesamtkosten nur auf die bewohnten Einheiten. Den Anteil leerstehender Wohnungen trägt jedoch er selbst.

Abrechnungsjahr
2025
Gefordert
812,60 €
Nach Prüfung
609,45 €
Gefundene Fehler
1

14. Juli 2026 · 203,15 € weniger Nachzahlung

Ein Mieter wohnt im Leipziger Osten. Sein Haus hat zwölf Wohnungen mit zusammen 840 Quadratmetern. In der Abrechnung stand als Gesamtfläche jedoch nur 630 Quadratmeter. Die Differenz waren drei leerstehende Wohnungen, die der Vermieter aus der Verteilung genommen hatte.

Die Folge: Jede bewohnte Wohnung trug einen um ein Drittel erhöhten Anteil.

Erste Seite der Betriebskostenabrechnung 2025: Verteilerschlüssel Wohnfläche mit einer Gesamtwohnfläche der Abrechnungseinheit von 630,00 m², darunter das Ergebnis: Nachzahlung 812,60 €. Gesamtwohnfläche und Nachzahlung gelb markiert.
  • 1Gesamtfläche in der Abrechnung: 630 m². Das Haus hat 840 m², drei leere Wohnungen fehlen in der Verteilung
  • 2Nachzahlung 812,60 Euro, davon 203,15 Euro Anteil der leerstehenden Wohnungen
Nachbildung des Originaldokuments, Beträge unverändert, persönliche Angaben entfernt, Hervorhebungen von uns.

Fehler

Leerstehende Wohnungen wurden aus dem Verteilerschlüssel genommen

203,15 Euro

Bei Leerstand steht der Vermieter wie ein Mieter da und trägt den Anteil der leeren Wohnungen selbst. Er darf die Gesamtkosten nicht auf die verbleibenden Parteien verteilen, denn das Vermietungsrisiko liegt bei ihm.

Nachrechnen ließ sich das über die Gesamtfläche: Wer 840 Quadratmeter Wohnfläche hat, muss auch durch 840 teilen, nicht durch 630.

Rechtsgrundlage: § 556a Abs. 1 BGB; § 1 BetrKV

Nachzahlung laut Vermieter812,60 €
Anteil der leerstehenden Wohnungen− 203,15 €
Korrigierte Nachzahlung609,45 €

Bei zwölf Wohnungen und drei Leerständen zahlen die übrigen Parteien sonst ein Drittel mehr, als ihnen zusteht.

So prüfst du deinen Verteilerschlüssel

Suche in der Abrechnung nach der Gesamtbezugsgröße, also der Gesamtfläche in Quadratmetern, der Zahl der Einheiten oder der Summe der Miteigentumsanteile. Vergleiche sie mit dem tatsächlichen Haus.

Fällt die Gesamtgröße kleiner aus, als sie sein müsste, fehlen Einheiten in der Verteilung. Das ist einer der wenigen Fehler, die sich ohne jede Belegeinsicht nachrechnen lassen.

Vorgehen in vier Schritten

1

Gesamtbezugsgröße heraussuchen

Sie steht meist im Kopf der Abrechnung oder in der Spalte neben dem eigenen Anteil.

2

Mit dem Haus abgleichen

Anzahl der Klingelschilder, Briefkästen oder Wohnungen im Treppenhaus zählen. Bei Abweichungen die tatsächliche Gesamtfläche beim Vermieter anfragen.

3

Differenz beziffern

Eigener Anteil mit der korrekten Gesamtgröße neu berechnet ergibt direkt den zu viel gezahlten Betrag.

4

Korrigierte Abrechnung verlangen

Der Fehler betrifft alle Positionen, die nach diesem Schlüssel verteilt wurden, nicht nur eine einzelne.

Auch eine falsch angesetzte Wohnfläche wirkt sich über denselben Mechanismus aus: Jeder Fehler im Verteilerschlüssel trifft nicht nur eine Position, sondern alle flächenabhängigen Kosten gleichzeitig.

Solche Fehler fallen oft erst auf, wenn jemand die Abrechnung Position für Position mit dem Mietvertrag und den Belegen abgleicht. Unsicher, ob alles stimmt? Du kannst deine Nebenkostenabrechnung prüfen lassen, zuerst kostenlos im Vorab-Check und danach gründlich für 24,90 €.

Stimmt dein Verteilerschlüssel?

Wir rechnen nach, ob alle Einheiten des Hauses in der Verteilung stecken.

Geld-zurück-Garantie: Finden wir nichts Auffälliges, bekommst du dein Geld zurück.

Quellen: § 556a BGB; Betriebskostenverordnung (BetrKV)

Häufige Fragen zu diesem Fall

Wer zahlt die Nebenkosten für leerstehende Wohnungen?
Der Vermieter. Er ist für die leerstehenden Einheiten wie ein Mieter zu behandeln und trägt deren Anteil selbst. Eine Verteilung der Gesamtkosten allein auf die bewohnten Wohnungen ist unzulässig.
Wie erkenne ich, ob Leerstand umgelegt wurde?
Vergleiche den Verteilerschlüssel in der Abrechnung mit der tatsächlichen Größe des Hauses. Steht dort eine Gesamtfläche, die kleiner ist als die Fläche aller Wohnungen zusammen, fehlen Einheiten in der Verteilung.
Gilt das auch bei verbrauchsabhängigen Kosten?
Bei Heizkosten regelt die Heizkostenverordnung die Verteilung. Die Grundkosten entfallen anteilig auch auf leerstehende Wohnungen, den Anteil trägt der Vermieter. Verbrauchskosten entstehen bei echtem Leerstand ohnehin kaum.
Was kann ich verlangen?
Eine korrigierte Abrechnung, die alle Einheiten in die Verteilung einbezieht. Fordere dazu die Gesamtfläche des Hauses und die Anzahl der Einheiten an, damit sich der Schlüssel nachrechnen lässt.
VerteilerschlüsselLeerstand