KALO-Abrechnung verstehen: Heizkosten Schritt für Schritt

Kurz beantwortet

In der KALO-Abrechnung steht, welcher Teil der Heiz- und Warmwasserkosten deines Hauses auf deine Wohnung entfällt. Grundlage sind die Kosten, die dein Vermieter an KALO meldet, und die Werte deiner Messgeräte. 30 bis 50 % der Kosten werden nach Fläche verteilt, 50 bis 70 % nach Verbrauch. Hinzu kommen der CO₂-Teil und Zusatzinformationen, etwa zu Energieträgern und Messgebühren. Dein Betrag wandert in die Nebenkostenabrechnung des Vermieters. Beim Übertrag dorthin lohnt sich der genaueste Blick.

Liegenschaft und Nutzer

Liegenschafts- und Nutzernummer, Abrechnungszeitraum, deine Fläche, Nutzungszeitraum bei Ein- oder Auszug.

Brennstoff- bzw. Wärmekosten

Gas- oder Fernwärmerechnungen, bei Öl Anfangsbestand, Lieferungen und Endbestand.

Weitere Heizkosten

Betriebsstrom, Wartung, Schornsteinfeger, Gerätemiete, Ablesung, Abrechnungsservice. Diese Zeilen lohnen einen zweiten Blick.

Aufteilung Heizung / Warmwasser

Anteil der Energie fürs Warmwasser, gemessen mit einem Wärmezähler oder ersatzweise berechnet (§ 9 Abs. 2 HeizkostenV).

Grund- und Verbrauchskosten

Die Prozentsätze, die Summen aller Flächen und Verbrauchswerte und der Preis je m² und je Einheit oder m³.

Ihr Kostenanteil

Deine Fläche und Verbrauchswerte mal diese Preise, getrennt für Heizung und Warmwasser.

CO₂-Kostenaufteilung

Ausstoß je m², Stufe und Vermieteranteil in Euro, den der Vermieter dir gutschreiben muss.

Informationen in der Abrechnung

KALO nennt sie IDA: Energieträger, Gesamtverbrauch, Emissionen, Vergleich mit Vorjahr und Durchschnittsnutzer, Gebühren für Messtechnik, Eichung und Ablesung, dazu Kontakte von Verbraucherorganisationen und Schlichtungsstellen.

Die Heizkostenverordnung zählt die Kosten des Messdienstes ausdrücklich zu den Heizkosten (§ 7 Abs. 2 HeizkostenV). Umlagefähig sind damit:

• Miete oder andere Gebrauchsüberlassung der Erfassungsgeräte
• Kosten der Verwendung der Geräte einschließlich Eichung
• Kosten der Berechnung und Aufteilung, also der Abrechnungsservice
• Kosten der Abrechnungs- und Verbrauchsinformationen, auch der monatlichen

Für die Gerätemiete gilt eine Besonderheit: Will der Vermieter Geräte mieten statt kaufen, muss er das den Mietern vorher mit den Kosten mitteilen. Widerspricht die Mehrheit innerhalb eines Monats, ist die Anmietung unzulässig (§ 4 Abs. 2 HeizkostenV). Nicht in die Heizkosten gehören Gebühren, die nur ein einzelner Nutzer verursacht, etwa für einen Nutzerwechsel. Und die Miete für Rauchwarnmelder darf gar nicht umgelegt werden (BGH, Urteil vom 11.05.2022, VIII ZR 379/20).

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   Abrechnung vollständig?

   Steht in der Nebenkostenabrechnung nur ein Betrag „lt. KALO“, fordere die vollständige KALO-Abrechnung an. Ohne sie lässt sich nichts nachrechnen.

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   Gesamtkosten gleich?

   Die Gesamtkosten der Liegenschaft und dein Kostenanteil müssen in beiden Abrechnungen übereinstimmen. Weicht der übernommene Betrag ab, muss der Vermieter das erklären.

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   CO₂-Anteil abgezogen?

   Der Vermieteranteil an den CO₂-Kosten aus der KALO-Abrechnung muss in der Nebenkostenabrechnung von deinen Kosten abgezogen sein.

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   Nichts doppelt?

   Rechnet KALO auch Kaltwasser, Rauchwarnmelder oder Schornsteinfeger ab, dürfen diese Kosten nicht zusätzlich als eigene Position in der Nebenkostenabrechnung stehen.

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   Vorauszahlungen richtig?

   Deine Heizkostenvorauszahlungen sollten in voller Höhe angerechnet sein, entweder bei KALO oder in der Nebenkostenabrechnung, aber nicht gar nicht oder doppelt.

Wende dich schriftlich an deinen Vermieter oder die Verwaltung, nicht an KALO: Der Messdienst arbeitet in deren Auftrag. Benenne die Stelle, die du nicht nachvollziehen kannst, bitte um Erklärung oder Einsicht in die Rechnungen und zahle den unstreitigen Teil. Deine Einwände müssen spätestens zwölf Monate nach Zugang der Abrechnung beim Vermieter sein (§ 556 Abs. 3 S. 5 BGB).