Minol-Abrechnung verstehen: Was in deiner Heizkostenabrechnung steht

Kurz beantwortet

Die Minol-Abrechnung ist die Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung, die Minol im Auftrag deines Vermieters erstellt. Du bekommst die Einzelabrechnung für deine Wohnung. Sie verteilt die Kosten des Hauses nach Fläche und nach deinem gemessenen Verbrauch auf dich. Das Ergebnis übernimmt der Vermieter in seine Nebenkostenabrechnung und zieht dort deine Vorauszahlungen ab. Fragen und Einwände richtest du an den Vermieter, auch Minol verweist bei Fragen zur Ablesung an Hausbesitzer oder Verwaltung.

Diese Bestandteile findest du in einer Einzelabrechnung von Minol typischerweise:

Kopfdaten

Liegenschaft, Nutzernummer, Abrechnungszeitraum, deine Fläche und gegebenenfalls Nutzungszeitraum, wenn du nicht das ganze Jahr dort gewohnt hast.

Gesamtkosten Heizung und Warmwasser

Die Kosten des Hauses, wie sie in der Gesamtabrechnung stehen, und ihre Aufteilung auf Heizung und Warmwasser.

Grundkosten

30 bis 50 % der Kosten, nach Wohnfläche verteilt. Sie decken Kosten, die unabhängig vom Verbrauch anfallen, etwa Wärmeverluste in Leitungen.

Verbrauchskosten

50 bis 70 % der Kosten nach deinem erfassten Verbrauch: Einheiten bei Heizkostenverteilern, kWh bei Wärmezählern, m³ beim Warmwasser (§ 7 Abs. 1 und § 8 Abs. 1 HeizkostenV).

Ablesewerte

Jedes Gerät mit Raum, Nummer, Stand und gegebenenfalls Faktor. Bei Funkgeräten der Wert zum Stichtag.

CO₂-Kostenaufteilung

Wie viel der CO₂-Kosten dein Vermieter trägt. Minol berechnet die Aufteilung nach dem energetischen Zustand des Gebäudes.

Verbrauchsinformationen

Vergleich mit Vorjahr und Gebäudedurchschnitt, Emissionen und Energieträger nach § 6a Abs. 3 HeizkostenV.

Ältere Geräte werden einmal im Jahr in der Wohnung abgelesen. Der Termin wird vorher angekündigt, meist per Aushang im Haus. Das Ergebnis der Ablesung soll dir bei nicht fernablesbaren Geräten in der Regel innerhalb eines Monats mitgeteilt werden (§ 6 Abs. 1 HeizkostenV). Heb den Ablesebeleg auf: Mit ihm kannst du die Werte in der Abrechnung später vergleichen.

Mit Funkgeräten, bei Minol unter dem Namen Minol Connect, werden die Werte ohne Termin übertragen. Seit Dezember 2021 neu eingebaute Geräte müssen fernablesbar sein, ältere bis Ende 2026 nachgerüstet oder getauscht werden (§ 5 Abs. 2 und 3 HeizkostenV).

Wechselt der Mieter während des Abrechnungszeitraums, muss der Vermieter die Geräte der Wohnung zwischenablesen lassen (§ 9b Abs. 1 HeizkostenV). Die Kosten werden dann so aufgeteilt:

1. 1

   Verbrauchskosten

   Nach den Werten der Zwischenablesung: Was bis zum Wechsel angefallen ist, zahlt der Vormieter, den Rest der Nachmieter. Bei Funkgeräten liegen dafür meist gespeicherte Stichtagswerte vor.

2. 2

   Übrige Heizkosten

   Nach Gradtagszahlen oder rein nach Tagen. Gradtagszahlen gewichten Wintermonate stärker, weil dann mehr geheizt wird.

3. 3

   Übrige Warmwasserkosten

   Immer nach Tagen (§ 9b Abs. 2 HeizkostenV).

Ist eine Zwischenablesung nicht möglich oder technisch zu ungenau, werden die gesamten Kosten nach Gradtagszahlen oder Tagen verteilt (§ 9b Abs. 3). Abweichende Vereinbarungen im Mietvertrag sind erlaubt (§ 9b Abs. 4). Die Gebühr für die Zwischenablesung gehört nach dem BGH zu den Verwaltungskosten des Vermieters (Urteil vom 14.11.2007, VIII ZR 19/07).

Was hier steht, gilt für alle Messdienste gleichermaßen. Stimmt eine Heizkostenabrechnung nicht, liegt das meist nicht an der Arbeit des Messdienstes, sondern an Daten und Angaben, die vom Vermieter kommen, etwa zu Flächen, Kosten oder Nutzerwechseln, und daran, wie das Ergebnis in die Nebenkostenabrechnung übernommen wird.

• Falscher Nutzungszeitraum

  Stimmen Einzugs- und Auszugsdatum mit Mietvertrag und Übergabeprotokoll überein? Schon ein Monat Unterschied verschiebt Grundkosten zu deinem Nachteil.

• Nutzerwechselgebühr bei dir

  Taucht eine Gebühr für Nutzerwechsel oder Zwischenablesung in deinen Kosten auf, frag nach der vertraglichen Grundlage.

• Ablesewerte passen nicht

  Vergleiche mit dem Ablesebeleg oder deinen eigenen Fotos der Geräte. Bei Wasserzählern sollte der alte Stand zum Vorjahr oder zum Einzugsprotokoll passen.

• Warmwasser nicht gemessen

  Steht bei der Aufteilung Heizung und Warmwasser eine Formel statt eines Wärmezählers, kommt eine Kürzung um 15 % in Betracht (§ 12 Abs. 1 S. 1 HeizkostenV).

• CO₂-Anteil nicht gutgeschrieben

  Der Vermieteranteil an den CO₂-Kosten muss in der Nebenkostenabrechnung von deinen Kosten abgezogen sein.