Heizkostenabrechnung 2025: Warum die Nachzahlung höher ausfällt und was du prüfen solltest

Kurz beantwortet

Die Heizkostenabrechnung 2025 ist meist höher, weil der Winter kälter war und mehr geheizt wurde. Der Messdienstleister Techem erwartet im Mittel 8,6 % höhere Heizkosten als 2024, bei Fernwärme 13,2 %. Die Preise je Kilowattstunde sind dabei kaum gestiegen, bei Gas, Strom und Heizöl sogar leicht gesunken. Hinzu kommt der CO₂-Preis, der 2025 von 45 auf 55 € je Tonne stieg. Eine höhere Nachzahlung kann also korrekt sein. Ob sie es in deinem Fall ist, zeigt erst der Blick auf Verbrauch, Preis je Kilowattstunde, Verteilung und CO₂-Anteil.

Am 14. Januar 2026 hat Techem seine Heizkostenprognose für 2025 veröffentlicht. Die Grundlage sind der Verbraucherpreisindex der EU und Wetterdaten, die mit Daten des Deutschen Wetterdienstes abgeglichen wurden. Das Ergebnis: Die Heizperiode 2025 war spürbar kälter als 2024. Unter der Annahme, dass der Verbrauch linear mit der Temperatur steigt, ergibt das rund 11,6 % mehr Heizenergie.

Bei den Preisen sieht es anders aus. Gas, Strom und Heizöl wurden im Mittel sogar etwas günstiger, nur Fernwärme legte leicht zu. Der höhere Verbrauch wiegt die gesunkenen Preise aber mehr als auf:

Quelle: Techem Atlas Heizkostenprognose 2025, Pressemitteilung vom 14.01.2026. Im Mittel aller Energieträger: +8,6 %.

Regional gibt es große Unterschiede, weil das Wetter nicht überall gleich war. Techem nennt für Baden-Württemberg +14,2 %, für Sachsen +13,3 % und für Sachsen-Anhalt +12,2 %, für Schleswig-Holstein dagegen nur +2,8 %. Unter den Städten liegen Karlsruhe (+21 %), Halle (Saale) (+14,8 %) und Dresden (+14,6 %) vorn, Kiel (+0,7 %) und Solingen (+2,7 %) am Ende.

Wer mit Gas oder Öl heizt, zahlt über den Brennstoffpreis einen CO₂-Preis. Bis 2025 legte ihn das Gesetz fest:

Das sind gut 22 % mehr als 2024. Bei Fernwärme hängt der CO₂-Anteil davon ab, womit das Netz die Wärme erzeugt. Für die Aufteilung zwischen dir und deinem Vermieter gilt das CO₂-Kostenaufteilungsgesetz: Je schlechter das Haus gedämmt ist, desto mehr trägt der Vermieter, bei sehr hohem Ausstoß bis zu 95 %. Der Vermieter muss in der Heizkostenabrechnung deinen Anteil, die Einstufung des Gebäudes und die Berechnungsgrundlagen ausweisen (§ 7 Abs. 3 CO2KostAufG).

Fehlt das, darfst du deinen Anteil an den Heizkosten um 3 % kürzen (§ 7 Abs. 4 CO2KostAufG). In Prüfungen sehen wir häufig, dass der Vermieteranteil zwar berechnet, aber in der Endsumme nicht abgezogen wird. Schau deshalb nach, ob der Betrag in deiner Abrechnung wirklich von deinen Kosten abgeht.

Für die meisten Mieter läuft der Abrechnungszeitraum über das Kalenderjahr. Dann muss die Heizkostenabrechnung 2025 bis zum 31. Dezember 2026 zugegangen sein. Läuft dein Zeitraum zum Beispiel vom 1. Juli 2024 bis 30. Juni 2025, endet die Frist schon am 30. Juni 2026. Entscheidend ist der Zugang bei dir, nicht das Datum auf dem Schreiben.

Für dich gilt umgekehrt eine Frist für Einwendungen: zwölf Monate ab Zugang der Abrechnung (§ 556 Abs. 3 S. 5 BGB). Kommt die Abrechnung 2025 also im November 2026, kannst du bis November 2027 widersprechen. Danach sind Einwendungen ausgeschlossen, es sei denn, du hast die Verspätung nicht zu vertreten.

Auf der ersten Seite der Heizkostenabrechnung stehen die Energiekosten und die verbrauchte Energiemenge des ganzen Hauses. Mit zwei Zahlen aus zwei Jahren siehst du, ob der Anstieg vom Wetter kommt oder vom Preis. Ein Beispiel mit frei gewählten Zahlen:

Hier kommt der Anstieg allein aus der Menge, der Preis ist sogar gesunken. Das passt zu einem kalten Jahr. Steigt dagegen der Preis je Kilowattstunde stark, frag nach dem Liefervertrag. Steigt dein eigener Anteil viel stärker als die Kosten des Hauses, liegt es an deinem Verbrauch oder an der Verteilung. Dann lohnt sich der Blick auf deine Ablesewerte.

Eine Hilfe hat die Verordnung schon eingebaut: Bei gemessenem Verbrauch muss die Abrechnung deinen witterungsbereinigten Verbrauch mit dem Vorjahr vergleichen, und zwar als Grafik (§ 6a Abs. 3 Nr. 5 HeizkostenV). Ist dein bereinigter Verbrauch gleich geblieben, erklärt das Wetter den Anstieg. Fehlt die Grafik, fehlt eine Pflichtangabe.

Neben Kosten und Verteilung schreibt die Heizkostenverordnung Informationen vor, die du für deine Prüfung nutzen kannst. Für Abrechnungszeiträume ab dem 1. Dezember 2021 gilt unter anderem:

• Energieträger und Abgaben

  Anteil der eingesetzten Energieträger, erhobene Steuern, Abgaben und Zölle sowie die Kosten für Geräte, Eichung, Ablesung und Abrechnung (§ 6a Abs. 3 Nr. 1 HeizkostenV).

• Vergleich mit dem Vorjahr

  Dein witterungsbereinigter Verbrauch im Vergleich zum vorigen Abrechnungszeitraum, als Grafik (§ 6a Abs. 3 Nr. 5 HeizkostenV).

• Monatliche Verbrauchsinformation

  Sind deine Geräte fernablesbar, musst du seit 2022 jeden Monat deinen Verbrauch erfahren (§ 6a Abs. 1 Nr. 2 HeizkostenV). Fehlt das, darfst du um 3 % kürzen.

• CO₂-Kostenaufteilung

  Dein Anteil an den CO₂-Kosten, die Einstufung des Gebäudes und die Berechnungsgrundlagen (§ 7 Abs. 3 CO2KostAufG). Fehlt das, darfst du um 3 % kürzen.

• Wärmepumpen jetzt erfasst

  Wurde der Verbrauch aus einer Wärmepumpe bisher nicht gemessen, musste bis 30.09.2025 nachgerüstet werden. Die verbrauchsabhängige Abrechnung gilt ab dem Zeitraum, der danach beginnt (§ 12 Abs. 3 HeizkostenV).

Ein teures Jahr verdeckt Fehler leicht, weil man den Anstieg dem Wetter zuschreibt. Diese Punkte sehen wir in Prüfungen häufig:

• Verbrauch geschätzt statt gemessen

  Fiel ein Gerät aus oder wurde nicht abgelesen, darf geschätzt werden, aber nur nach den Regeln des § 9a HeizkostenV. Ist mehr als ein Viertel der Fläche geschätzt, muss alles nach Fläche verteilt werden.

• Falscher Verteilerschlüssel

  Weniger als 50 oder mehr als 70 % nach Verbrauch ohne Vereinbarung, oder 50 % in einem Haus, in dem 70 % Pflicht sind (§ 7 Abs. 1 HeizkostenV).

• CO₂-Anteil nicht abgezogen

  Der Vermieteranteil steht in einer Anlage, wird aber in deiner Endsumme nicht verrechnet.

• Brennstoff nach Rechnung statt nach Verbrauch

  Bei Öl oder Flüssiggas zählt nur, was im Jahr verbrannt wurde, nicht, was eingekauft wurde. Anfangs- und Endbestand müssen stimmen.

• Kosten aus zwei Jahren

  Weicht der Lieferzeitraum vom Abrechnungsjahr ab, müssen die Kosten auf das Abrechnungsjahr umgerechnet werden. Sonst stecken Teile von 2024 oder 2026 in deiner Abrechnung.

• Reparaturen in den Heizkosten

  Ein neuer Brenner, eine Pumpe oder ein Notdiensteinsatz wegen eines Defekts sind Instandsetzung. Umlagefähig sind Wartung, Prüfung und Reinigung.

1. 1

   Vorjahr danebenlegen

   Vergleiche Gesamtkosten des Hauses, Energiemenge und Preis je kWh für 2024 und 2025. Ein Mengenanstieg von etwa 10 % passt zum Wetter, ein Preissprung braucht eine Erklärung.

2. 2

   Deinen Anteil prüfen

   Stimmen Wohnfläche, Zeitraum und deine Ablesewerte? Steht bei deinen Geräten „geschätzt“? Vergleiche deine Einheiten mit dem Vorjahr.

3. 3

   Verteilung nachrechnen

   Wie viel Prozent werden nach Verbrauch verteilt, wie viel nach Fläche? Passt das zu den Vorgaben der Heizkostenverordnung und zum Vorjahr?

4. 4

   CO₂-Anteil suchen

   Finde Einstufung, Vermieteranteil und den Abzug in deiner Endsumme. Fehlt etwas, notiere die Kürzung von 3 %.

5. 5

   Pflichtangaben abhaken

   Grafik zum witterungsbereinigten Vergleich, Durchschnittsnutzer, monatliche Verbrauchsinformation bei Funkgeräten.

6. 6

   Belege anfordern

   Brennstoff- oder Wärmerechnungen, Liefervertrag, Wartungsrechnungen und Ableseprotokolle (§ 556 Abs. 4 BGB).

Eine hohe Nachzahlung ist ärgerlich, aber kein Grund, sofort alles zu überweisen oder alles abzulehnen. So gehst du vor:

• Widersprechen, wenn etwas nicht stimmt

  Schreib deinem Vermieter, welche Positionen du beanstandest und warum. Die Frist dafür endet zwölf Monate nach Zugang der Abrechnung (§ 556 Abs. 3 S. 5 BGB).

• Belege einsehen

  Du hast ein Recht auf Einsicht in die Belege (§ 556 Abs. 4 BGB). Der Vermieter darf sie auch elektronisch bereitstellen.

• Unstreitiges zahlen

  Was du nicht bestreitest, kannst du zahlen. Den Rest behältst du dir schriftlich vor, bis die Fragen geklärt sind.

• Vorauszahlungen anpassen

  Nach der Abrechnung darf jede Seite die Vorauszahlungen auf eine angemessene Höhe anpassen (§ 560 Abs. 4 BGB). Du kannst also auch selbst erhöhen, um eine neue Nachzahlung zu vermeiden.

Nach der Abrechnung ist vor der Abrechnung. Für 2026 gibt es erste Einschätzungen, die du beim Anpassen deiner Vorauszahlungen nutzen kannst:

• Erdgas etwas günstiger

  co2online erwartet rund 4 % weniger, unter anderem weil die Gasspeicherumlage weggefallen ist. Gestiegene Großhandelspreise könnten aber Ende 2026 oder 2027 durchschlagen.

• Heizöl deutlich teurer

  co2online rechnet mit rund 24 % mehr. Techem sah im März 2026 einen Preissprung beim Heizöl von 20 %, über die Saison Oktober bis März aber noch 2,7 % weniger als im Vorjahr.

• Verbrauch stabil

  Laut Techem Atlas Update vom 21.04.2026 blieb der Heizenergieverbrauch in der Saison 2025/26 etwa auf dem Niveau des Vorjahres: kalter Januar, sehr milder März.

• CO₂-Preis 60 €

  Für die Aufteilung zwischen Mieter und Vermieter gilt 2026 der Mittelwert des Korridors von 55 bis 65 € (§ 4 Abs. 1 Nr. 2 CO2KostAufG).

• Funkpflicht ab 2027

  Ab dem 1. Januar 2027 müssen alle Geräte fernablesbar sein. Fehlen sie, kannst du ab der Abrechnung 2027 um 3 % kürzen.