HOWOGE Betriebskostenabrechnung: Einheit, Fälligkeit, Widerspruch

Kurz beantwortet

Die HOWOGE Betriebskostenabrechnung für 2025 muss spätestens am 31.12.2026 bei dir sein. Prüfe, zu welcher Wirtschaftseinheit dein Haus gehört und ob die Verteilung zum Mietvertrag passt. Widerspruch legst du schriftlich und begründet ein. Wichtig: Bei inhaltlichen Einwänden bleibt die Nachzahlung nach Darstellung der HOWOGE fällig. Zahle dann unter Vorbehalt oder verlange zuerst Belegeinsicht. Deine Frist für Einwendungen: zwölf Monate ab Zugang.

Die HOWOGE beantwortet die Frage selbst mit Verweis auf § 556 Abs. 3 BGB: Die Abrechnung ist spätestens ein Jahr nach dem Abrechnungszeitraum zu erstellen und zuzustellen. Der Abrechnungszeitraum ist bei der HOWOGE für gewöhnlich das Kalenderjahr. Die Frist gilt auch, wenn du im Laufe des Jahres ein- oder ausgezogen bist. Dann weicht nur dein Nutzungszeitraum vom Abrechnungszeitraum ab, und du zahlst anteilig.

Laut HOWOGE enthält die Abrechnung unter anderem den Abrechnungs- und Nutzungszeitraum, die Gesamtkosten, die Erläuterung des Umlageschlüssels, die Berechnung deines Anteils, den Abzug der Vorauszahlungen und die haushaltsnahen Dienstleistungen nach § 35a EStG. Gesamtkosten, Umlageschlüssel, Berechnung deines Anteils und Abzug der Vorauszahlungen gehören nach der Rechtsprechung des Bundesgerichtshofs zu den Mindestangaben jeder Abrechnung. Fehlt eine davon oder ist sie nicht nachvollziehbar, ist das ein formeller Einwand.

Die HOWOGE erklärt auf ihrer Website, dass mehrere Gebäude oder Aufgänge zu einer Wirtschaftseinheit zusammengefasst werden können: bei einheitlicher Verwaltung oder wenn die Gebäude unmittelbar zusammenhängen, einheitlich ausgestattet sind und etwa für die Heizung ein technisches Bedürfnis für eine gemeinsame Abrechnung besteht. Innerhalb der Wirtschaftseinheit gibt es kleinere Abrechnungseinheiten, zum Beispiel für ein Grundstück oder einen gemeinsamen Müllstandplatz.

• Zuschnitt prüfen

  Welche Gebäude gehören zu deiner Einheit, und hat sich das gegenüber dem Vorjahr geändert? Eine kleinere Gesamtfläche bei gleichen Kosten erhöht deinen Anteil.

• Schlüssel prüfen

  Verbrauchsunabhängige Kosten verteilt die HOWOGE überwiegend nach Wohnfläche, das ist auch die gesetzliche Grundregel (§ 556a Abs. 1 BGB). Weicht dein Mietvertrag ab, gilt der Vertrag.

• Gemeinsame Leistungen

  Hauswart und Gartenpflege werden oft für die ganze Einheit vergeben. Umlagefähig sind nur laufende Arbeiten (§ 2 Nr. 14 und Nr. 10 BetrKV). Mehr: Hausmeisterkosten, Gartenpflege.

Heiz- und Warmwasserkosten verteilt die HOWOGE nach eigener Darstellung anteilig nach Verbrauch und nach Fläche. Voraussetzung sei, dass die gesamte Wirtschaftseinheit vollständig mit Erfassungsgeräten ausgestattet ist. Sonst werde mangels Verbrauchserfassung nach Fläche verteilt.

Für jede Heizkostenabrechnung gilt: Die Heizkostenverordnung verlangt, dass mindestens 50 und höchstens 70 Prozent der Heizkosten nach Verbrauch verteilt werden (§ 7 Abs. 1 HeizkostenV). Werden die Kosten entgegen der Verordnung nicht verbrauchsabhängig abgerechnet, darfst du deinen Anteil um 15 Prozent kürzen (§ 12 Abs. 1 S. 1 HeizkostenV). Steht in einer Heizkostenabrechnung eine reine Flächenverteilung, kannst du nach dem Grund fragen.

Die HOWOGE unterscheidet in ihren Fragen und Antworten zwei Arten von Einwänden. Das hat Folgen für die Zahlung:

Zahlst du unter Vorbehalt, vermerke das laut HOWOGE am besten im Verwendungszweck und schicke den schriftlichen Widerspruch mit dem Hinweis auf die Zahlung. Stellt sich der Einwand als berechtigt heraus, kannst du den zu viel gezahlten Betrag zurückfordern. Unabhängig davon gilt: Hast du Einsicht in die Belege verlangt und wird sie dir nicht ermöglicht, darfst du eine Nachzahlung in der Regel zurückhalten.

In der App „Meine HOWOGE“ ist die Nebenkostenabrechnung abrufbar. Im Postfach stehen laut HOWOGE standardmäßig die Abrechnungen ab 2022 und die unterjährigen Verbrauchsinformationen, allerdings erst, wenn dein Konto verifiziert ist. Schreiben, die du per Brief geschickt hast, erscheinen dort nicht.

Einen eigenen Ablauf für die Belegeinsicht beschreibt die HOWOGE nicht. Dein Recht darauf folgt aus § 556 Abs. 4 BGB, der Vermieter darf die Belege auch elektronisch bereitstellen. Bitte schriftlich um die Unterlagen zu den Positionen, die du prüfen willst, und um eine Aufstellung der Gebäude und Flächen deiner Wirtschaftseinheit.

Bei Streit beraten in Berlin der Berliner Mieterverein und andere Mieterorganisationen. Die HOWOGE hat zudem einen Mieterrat und Mieterbeiräte, die die Mieterschaft gegenüber dem Unternehmen vertreten.