Wohnungsunternehmen

Rechtsstand: Oktober 2026

HWG Halle Betriebskostenabrechnung prüfen

Fast jede achte Person in Halle wohnt laut HWG bei ihr. Die HWG beantwortet auf ihrer Website viele Fragen zur Betriebs- und Heizkostenabrechnung. Hier liest du die wichtigsten Punkte und wie du deine Abrechnung prüfst, bevor du nachzahlst.

Phil Holthaus und Johann Slawski, die Gründer von nebify

Von Phil Holthaus & Johann Slawski, Gründer von nebify — Nebenkostenabrechnungen, geprüft von Menschen und Software.

Zuletzt aktualisiert am 28.10.2026

Das Wichtigste in Kürze

Die HWG rechnet einmal im Jahr das Kalenderjahr ab, nachdem alle Rechnungen und die Abrechnung des Messdienstes vorliegen.
Eine Nachzahlung ist laut HWG zum Beginn des übernächsten Monats nach dem Anschreiben fällig.
Die CO₂-Aufteilung findest du laut HWG in der Regel auf Seite 2 der Techem-Abrechnung.
Eine erhöhte Vorauszahlung kannst du laut HWG auf Wunsch zurücknehmen oder in Teilbeträgen leisten.
Einwände schriftlich, begründet und innerhalb von zwölf Monaten ab Zugang. Die Belege darfst du vorher einsehen.

Sanierte Fassade eines Plattenbaus mit Balkonen

Inhalt

1. Kurz beantwortet
2. Die HWG: größte Vermieterin in Halle
3. Wann die Abrechnung kommt
4. Unterlagen und Kontakt bei der HWG
5. Heizung und Verbrauchsinformation
6. Was die HWG zu Fälligkeit und Vorauszahlung sagt
7. Typische Fehler
8. So prüfst du Schritt für Schritt
9. Belege und Widerspruch
10. Hilfe in Halle (Saale)
11. Häufige Fragen

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Kurz beantwortet

Die HWG-Abrechnung muss spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums bei dir sein; eine Nachzahlung ist laut HWG zum Beginn des übernächsten Monats fällig. Nutze diese Zeit: Prüfe die Betriebskosten und die Techem-Heizkostenabrechnung, vor allem die CO₂-Aufteilung auf Seite 2, und verlange für auffällige Posten die Belege. Einwände hast du zwölf Monate ab Zugang.

Die HWG: größte Vermieterin in Halle

Die Hallesche Wohnungsgesellschaft mbH ist laut eigener Angabe ein städtisches Wohnungsunternehmen und die größte Vermieterin der Stadt Halle (Saale): Fast jede achte Person in Halle wohnt bei ihr. Ihr Angebot reicht von der Ein-Raum- bis zur Sechs-Raum-Wohnung.

Für deine Abrechnung gelten bei HWG dieselben Gesetze wie bei jedem privaten Vermieter: § 556 BGB, die Betriebskostenverordnung und die Heizkostenverordnung. Auch Leistungen von Tochterfirmen müssen wirtschaftlich sein (§ 556 Abs. 3 S. 1 BGB).

Wann kommt die HWG-Abrechnung?

Laut HWG bekommen Mieter einmal jährlich eine Abrechnung über die Betriebs- und Heizkosten des Vorjahres, also für den Zeitraum 01.01. bis 31.12. Erstellt wird sie, sobald alle Rechnungen und die Abrechnung des Messdienstes vorliegen. Für das Jahr 2025 muss sie spätestens am 31.12.2026 bei dir sein:

„Die Abrechnung ist dem Mieter spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums mitzuteilen. Nach Ablauf dieser Frist ist die Geltendmachung einer Nachforderung durch den Vermieter ausgeschlossen, es sei denn, der Vermieter hat die verspätete Geltendmachung nicht zu vertreten.“

§ 556 Abs. 3 S. 2 und 3 BGB

→ Nebenkostenabrechnung: alle Fristen im Überblick → Verspätete Abrechnung: wann die Nachzahlung entfällt

Unterlagen und Kontakt bei der HWG

Ein Mieterportal mit Abrechnungen zum Download nennt die HWG auf ihren FAQ-Seiten nicht. Bewahre deshalb die Papierabrechnungen der letzten Jahre auf, für den Vergleich mit dem Vorjahr brauchst du sie. Die Kontoverbindung für eine Nachzahlung steht laut HWG auf Seite 2 deiner Abrechnung.

Für Einwände und die Bitte um Belege schreibst du an die HWG, am besten so, dass du den Zugang nachweisen kannst. Eine telefonische Nachfrage ist noch keine Einwendung.

Heizung, Messdienst und Verbrauchsinformation bei HWG

Die Heizkosten rechnet bei der HWG der Messdienst Techem ab; die HWG erstellt die Gesamtabrechnung, sobald diese Abrechnung vorliegt. Die Herleitung der CO₂-Kostenaufteilung und das Stufenmodell findest du laut HWG unter „Erläuterung zur Aufteilung der CO₂-Abgabe“, in der Regel auf Seite 2 der Techem-Abrechnung. Prüfe, ob der Anteil des Vermieters dort tatsächlich abgezogen ist.

Monatliche Verbrauchsinformation
Sind die Zähler fernablesbar, muss dir der Vermieter jeden Monat deinen Verbrauch mitteilen (§ 6a HeizkostenV). Fehlt diese Information, darfst du deinen Anteil an den Heizkosten um 3 % kürzen (§ 12 Abs. 1 S. 3 HeizkostenV).
CO₂-Kosten
Seit 2023 trägt der Vermieter je nach Energiebilanz des Hauses einen Teil der CO₂-Kosten. Die Aufteilung muss in der Heizkostenabrechnung stehen; fehlt sie, darfst du deinen Anteil an den Heizkosten um 3 % kürzen (§ 7 Abs. 4 CO2KostAufG).
Verteilung
Mindestens 50 und höchstens 70 % der Heizkosten werden nach Verbrauch verteilt, der Rest nach Fläche (§ 7 Abs. 1 HeizkostenV).

→ Heizkostenabrechnung prüfen → Rechner: um wie viel du die Heizkosten kürzen darfst

Was die HWG zu Fälligkeit und Vorauszahlung sagt

Fälligkeit der Nachzahlung
Laut HWG zahlst du eine Nachzahlung bis zum Beginn des übernächsten Monats, zum Beispiel: Anschreiben im Juni, fällig am 1. August. Den unstrittigen Teil zahlst du fristgerecht, den strittigen Teil kannst du zurückhalten, solange dir verlangte Belege nicht gezeigt werden.
Jobcenter und Sozialamt
Bekommst du Leistungen für Unterkunft und Heizung, legst du die Abrechnung laut HWG vollständig dem Jobcenter oder Sozialamt vor, auch wenn du sie für den Abrechnungszeitraum bekommen hast. Gib auch deine Einwände weiter.
Vorauszahlung zurücknehmen
Die HWG rät, eine erhöhte Vorauszahlung beizubehalten, um hohe Nachzahlungen zu vermeiden. Auf Wunsch ist laut HWG eine Rücknahme oder ein Teilbetrag möglich.

Typische Fehler, die in jeder Abrechnung vorkommen können

Diese Punkte sind keine Aussage über HWG. Sie sind eine Checkliste, die für die Abrechnung jedes Vermieters gilt:

Hauswart mit Reparaturen
Reparatur- oder Verwaltungsanteile stecken in der Hauswartposition und sind nicht herausgerechnet (§ 2 Nr. 14 BetrKV).
Doppelte Leistungen
Reinigung oder Winterdienst stehen als eigene Position und sind zusätzlich im Hauswartauftrag enthalten.
Kabel nach Juni 2024
Seit dem 01.07.2024 dürfen Kabel-TV-Gebühren nicht mehr über die Nebenkosten laufen (§ 2 Nr. 15 BetrKV).
Falscher Schlüssel
Kosten werden nach Wohnungen verteilt, obwohl der Mietvertrag die Fläche vorsieht, oder umgekehrt (§ 556a Abs. 1 BGB).
Leerstand
Kosten leerer Wohnungen trägt der Vermieter, nicht die übrigen Mieter.
Vorauszahlungen
Nicht alle gezahlten Vorauszahlungen sind angerechnet, etwa nach einer Anpassung im Laufe des Jahres.

→ Die häufigsten Fehler im Überblick → Rechner: stimmt dein Anteil?

So prüfst du deine HWG-Abrechnung Schritt für Schritt

1
Zugang notieren
Schreib dir auf, wann die Abrechnung bei dir angekommen ist.
2
Frist prüfen
Kam sie innerhalb von zwölf Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums?
3
Fläche und Vorauszahlungen
Vergleiche die Wohnfläche mit dem Mietvertrag und die Vorauszahlungen mit deinen Kontoauszügen.
4
Vorjahr daneben legen
Markiere Positionen, die stark gestiegen oder neu sind.
5
Heizkosten getrennt prüfen
Verbrauch, Verteilung, CO₂-Aufteilung und die Kosten der Verbrauchsinformation.
6
Belege anfordern
Für alle markierten Positionen verlangst du Rechnungen, Verträge und Leistungsverzeichnisse.

→ Nebenkostenabrechnung an einem Beispiel erklärt → Wann eine Abrechnung formell unwirksam ist

Belegeinsicht und Widerspruch bei HWG

Dein Recht, die Belege zu sehen, steht im Gesetz:

„Der Vermieter hat dem Mieter auf Verlangen Einsicht in die der Abrechnung zugrundeliegenden Belege zu gewähren. Der Vermieter ist berechtigt, die Belege elektronisch bereitzustellen.“

§ 556 Abs. 4 BGB

Solange dir die verlangte Einsicht nicht gewährt wird, darfst du die Nachzahlung zurückhalten (BGH, Urteil vom 07.02.2018, VIII ZR 189/17). Einwendungen musst du trotzdem innerhalb von zwölf Monaten ab Zugang erheben (§ 556 Abs. 3 S. 5 BGB). Beziehst du Bürgergeld oder Wohngeld, gib die Abrechnung und deine Einwände sofort an die zuständige Stelle weiter.

Formulierungsbeispiel: Belegeinsicht und Einwand

Betreff: Betriebskostenabrechnung [Zeitraum], [Adresse, Mietvertragsnummer]

Sehr geehrte Damen und Herren, zu Ihrer Abrechnung vom [Datum] bitte ich um Einsicht in die Belege nach § 556 Abs. 4 BGB, und zwar zu den Positionen [Positionen], einschließlich der zugrunde liegenden Verträge und der Flächenaufstellung. Bitte senden Sie mir Kopien oder stellen Sie die Belege elektronisch bereit. Gegen die Position [Position] erhebe ich vorsorglich Einwendungen, weil [Grund]. Den unstrittigen Teil zahle ich fristgerecht.

Mit freundlichen Grüßen, [Name]

Das Beispiel ist eine Formulierungshilfe, keine Rechtsberatung.

→ Belegeinsicht-Schreiben in 2 Minuten erstellen → Widerspruch gegen die Abrechnung einlegen

Hilfe bei der Betriebskostenabrechnung in Halle (Saale)

Für eine rechtliche Beratung im Einzelfall ist der Deutscher Mieterbund Halle e.V. eine Anlaufstelle, die Beratung setzt dort eine Mitgliedschaft voraus.

Wer die Abrechnung Zeile für Zeile mit Mietvertrag und Rechtslage abgleichen lassen möchte, muss nicht warten. Wie die Prüfung deiner Nebenkostenabrechnung bei nebify abläuft und was du dafür brauchst, erklären wir Schritt für Schritt.

→ Nebenkosten in Halle (Saale)

Häufige Fragen zur HWG Halle Betriebskostenabrechnung

Wann kommt die HWG Betriebskostenabrechnung?

Einmal im Jahr für das Vorjahr, sobald alle Rechnungen und die Abrechnung des Messdienstes vorliegen. Gesetzlich muss sie spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums bei dir sein, für 2025 also bis zum 31.12.2026.

Wann muss ich die HWG-Nachzahlung bezahlen?

Laut HWG bis zum Beginn des übernächsten Monats nach dem Anschreiben, etwa Anschreiben im Juli, Fälligkeit am 1. September. Das Konto steht auf Seite 2 der Abrechnung.

Wo finde ich die CO₂-Aufteilung bei der HWG?

Laut HWG unter „Erläuterung zur Aufteilung der CO₂-Abgabe“, in der Regel auf Seite 2 der Techem-Abrechnung. Fehlt die Aufteilung, darfst du deinen Heizkostenanteil um 3 % kürzen (§ 7 Abs. 4 CO2KostAufG).

Kann ich die erhöhte Vorauszahlung bei der HWG zurücknehmen?

Laut HWG ja, auf Wunsch auch teilweise. Die HWG weist aber darauf hin, dass dann eine höhere Nachzahlung drohen kann.

Wie widerspreche ich der HWG-Abrechnung?

Schriftlich und konkret: Position, Betrag, Grund. Verlange vorher die Belege (§ 556 Abs. 4 BGB). Die Frist für Einwände beträgt zwölf Monate ab Zugang (§ 556 Abs. 3 S. 5 BGB).

HWG-Abrechnung bekommen und unsicher?

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Rechtlicher Hinweis: Dieser Artikel informiert allgemein und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Ob eine Position in deiner Abrechnung tatsächlich unzulässig ist, hängt von Mietvertrag und Einzelfall ab. Bei rechtlichen Fragen hilft dir ein Mieterverein oder ein Fachanwalt für Mietrecht.

nebify ist ein unabhängiger Prüfdienst und steht in keiner Verbindung zu HWG Halle. Der Name dient nur dazu, die Abrechnung zu beschreiben. Angaben zum Unternehmen stammen von dessen Website (Stand Oktober 2026).

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