LEG Nebenkostenabrechnung: Was du prüfen kannst und wie

Kurz beantwortet

Die LEG Nebenkostenabrechnung muss spätestens zwölf Monate nach Ende deines Abrechnungszeitraums bei dir sein. Du findest sie im LEG-Mieterportal oder in der App. Prüfe vor allem die Posten, die stark gestiegen sind, und lass dir dazu die Belege zeigen. Einwendungen schickst du schriftlich, spätestens zwölf Monate nach Zugang. Kannst du eine berechtigte Nachzahlung nicht auf einmal zahlen, sprich vor Ablauf der Zahlungsfrist mit dem Kundenservice.

Die LEG erklärt in ihren Fragen und Antworten, dass der Abrechnungszeitraum ein Jahr beträgt, aber nicht am 1. Januar beginnen muss. Als Beispiel nennt sie einen Zeitraum vom 1. Februar bis 31. Januar. Nach Ende des Zeitraums hat der Vermieter „maximal zwölf Monate Zeit“, dir die Abrechnung zuzustellen. Das entspricht § 556 Abs. 3 S. 2 BGB.

• Deinen Zeitraum kennen

  Er steht auf jeder Abrechnung. Endet er zum Beispiel am 31. Januar 2026, muss die Abrechnung bis zum 31. Januar 2027 bei dir sein.

• Verspätung

  Kommt sie später, ist eine Nachzahlung in der Regel ausgeschlossen (§ 556 Abs. 3 S. 3 BGB). Ein Guthaben bekommst du trotzdem.

• Nach dem Auszug

  Du bekommst die Abrechnung erst nach Ende des ganzen Zeitraums, nicht beim Auszug. Die Heizkosten werden für deine Monate meist nach Gradtagszahlen aufgeteilt. Die LEG erklärt das in ihren Fragen und Antworten mit Tabelle.

Die LEG bietet ein Mieterportal im Browser und die LEG Mieter App an. Laut LEG kannst du dort Bescheinigungen und Abrechnungen abrufen, ein Anliegen mit Statusanzeige stellen und deine Verbräuche für Heizung und Warmwasser sehen. Liegt ein neues Dokument vor, etwa die Nebenkostenabrechnung, informiert dich die LEG per E-Mail. Für einen Zugang verweist sie auf den zentralen Kundenservice.

Zur Belegeinsicht macht die LEG auf ihrer Website keine eigenen Angaben. Dein Anspruch ergibt sich aus § 556 Abs. 4 BGB: Der Vermieter muss dir auf Verlangen Einsicht in die Belege gewähren und darf sie elektronisch bereitstellen. Stell den Antrag als Anliegen im Portal oder schriftlich, nenne die Positionen und bitte um Verträge, Rechnungen und Flächenaufstellung.

• Sperrmüll

  Die LEG legt nach eigener Aussage Entsorgungskosten für illegal abgestellten Sperrmüll auf alle Mieter um, wenn der Verursacher nicht zu ermitteln ist. Laufend anfallende Kosten dieser Art sind umlagefähig (BGH, VIII ZR 137/09). Eine einmalige Entrümpelung ist es nicht. Lass dir die Rechnungen mit Datum zeigen.

• Hauswart

  Nur laufende Arbeiten sind umlagefähig, Reparaturen und Verwaltung nicht (§ 2 Nr. 14 BetrKV). Mehr im Ratgeber Hausmeisterkosten.

• Gartenpflege

  Pflege ja, Neuanlage oder Umgestaltung nein (§ 2 Nr. 10 BetrKV). Siehe Gartenpflege.

• Aufzug im Erdgeschoss

  Die LEG verweist darauf, dass sich auch Mieter im Erdgeschoss an den Aufzugskosten beteiligen müssen, wenn der Mietvertrag das vorsieht. Für jede Aufzugsposition gilt: Umlagefähig sind Betriebsstrom, Bedienung, Pflege, regelmäßige Prüfung und Reinigung der Anlage (§ 2 Nr. 7 BetrKV), keine Instandsetzung.

• Kabel-TV

  Kabelgebühren durften nur bis zum 30. Juni 2024 umgelegt werden (§ 2 Nr. 15 BetrKV). Die LEG informiert auf ihrer Website selbst über die Änderung. In der Abrechnung 2025 sollten keine Kabelgrundgebühren mehr stehen.

Die LEG erklärt hohe Nachzahlungen in ihren Fragen und Antworten vor allem mit Preissteigerungen und dem eigenen Verbrauch. Warum Nachbarn ein Guthaben haben und du nicht, kann laut LEG an höheren Vorauszahlungen, kleineren Wohnungen oder geringerem Verbrauch der Nachbarn liegen. Unabhängig vom Vermieter gilt: Sind einzelne Positionen stark gestiegen, hilft ein Blick in die Belege, um den Grund nachzuvollziehen.

• Raten

  Wer eine Nachforderung nicht auf einmal zahlen kann, soll sich laut LEG an den Kundenservice wenden. Eine Ratenzahlungsvereinbarung ist dort eine genannte Möglichkeit. Melde dich vor Ablauf der Zahlungsfrist.

• Jobcenter oder Sozialamt

  Die LEG bittet, die Abrechnung schnellstmöglich bei der zuständigen Stelle vorzulegen. Leite auch deine Einwendungen dorthin weiter, damit nichts doppelt gezahlt wird.

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   Frist beachten

   Zwölf Monate ab Zugang (§ 556 Abs. 3 S. 5 BGB). Bei Bereitstellung im Portal hilft die Benachrichtigungs-E-Mail als Nachweis.

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   Konkret begründen

   Nenne Position, Betrag und Grund. Allgemeine Zweifel helfen wenig, ein Verweis auf eine fehlende Rechnung oder einen abweichenden Verteilerschlüssel schon.

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   Nachweisbar senden

   Als Anliegen im Portal oder per Brief. Bewahre die Bestätigung bzw. eine Kopie auf.

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   Unstrittiges zahlen

   Den Teil, den du nicht beanstandest, zahlst du fristgerecht.