Sahle Wohnen Nebenkostenabrechnung prüfen

Ziehst du in den heizintensiven Monaten ein oder aus, also Januar bis Mai oder Oktober bis Dezember, deckt die Vorauszahlung die Heizkosten laut Sahle Wohnen oft nicht. Das liegt daran, dass sie für ein ganzes Jahr mit Sommermonaten berechnet ist.

Wichtig ist, wie verteilt wird. Das Gesetz verlangt beim Mieterwechsel eine Zwischenablesung (§ 9b Abs. 1 HeizkostenV). Der Verbrauch wird danach aufgeteilt, nur die Grundkosten nach Gradtagzahlen oder Zeit. Erst wenn eine Zwischenablesung nicht möglich war, darf auch der Verbrauch nach Gradtagzahlen verteilt werden (§ 9b Abs. 3 HeizkostenV). So beschreibt es auch Sahle Wohnen. Steht in deiner Abrechnung keine Zwischenablesung, frag nach dem Grund.

• Monatliche Verbrauchsinformation

  Sind die Zähler fernablesbar, muss dir der Vermieter jeden Monat deinen Verbrauch mitteilen (§ 6a HeizkostenV). Fehlt diese Information, darfst du deinen Anteil an den Heizkosten um 3 % kürzen (§ 12 Abs. 1 S. 3 HeizkostenV).

• CO₂-Kosten

  Seit 2023 trägt der Vermieter je nach Energiebilanz des Hauses einen Teil der CO₂-Kosten. Die Aufteilung muss in der Heizkostenabrechnung stehen; fehlt sie, darfst du deinen Anteil an den Heizkosten um 3 % kürzen (§ 7 Abs. 4 CO2KostAufG).

• Verteilung

  Mindestens 50 und höchstens 70 % der Heizkosten werden nach Verbrauch verteilt, der Rest nach Fläche (§ 7 Abs. 1 HeizkostenV).

• Höhere Vorauszahlung trotz Guthaben

  Laut Sahle Wohnen kann die Vorauszahlung steigen, obwohl die Abrechnung mit Gutschrift endet, weil künftige Kostensteigerungen berücksichtigt werden. Erlaubt sind konkret absehbare Steigerungen, ein pauschaler Sicherheitszuschlag nicht (BGH, Urteil vom 28.09.2011, VIII ZR 294/10). Neue Vorauszahlung nachrechnen

• Ratenzahlung

  Kannst du eine Nachforderung nicht auf einmal zahlen, ist laut Sahle Wohnen eine Ratenzahlung möglich. Wende dich schriftlich an dein Kundencenter vor Ort, bevor die Zahlung fällig ist.

• Wasserkostenabrechnung

  Manche Mieter bekommen neben der Heizkosten- auch eine eigene Wasserkostenabrechnung. Prüfe, dass Wasser nicht zusätzlich in den übrigen Betriebskosten auftaucht.

Diese Punkte sind keine Aussage über Sahle Wohnen. Sie sind eine Checkliste, die für die Abrechnung jedes Vermieters gilt:

• Hauswart mit Reparaturen

  Reparatur- oder Verwaltungsanteile stecken in der Hauswartposition und sind nicht herausgerechnet (§ 2 Nr. 14 BetrKV).

• Doppelte Leistungen

  Reinigung oder Winterdienst stehen als eigene Position und sind zusätzlich im Hauswartauftrag enthalten.

• Kabel nach Juni 2024

  Seit dem 01.07.2024 dürfen Kabel-TV-Gebühren nicht mehr über die Nebenkosten laufen (§ 2 Nr. 15 BetrKV).

• Falscher Schlüssel

  Kosten werden nach Wohnungen verteilt, obwohl der Mietvertrag die Fläche vorsieht, oder umgekehrt (§ 556a Abs. 1 BGB).

• Leerstand

  Kosten leerer Wohnungen trägt der Vermieter, nicht die übrigen Mieter.

• Vorauszahlungen

  Nicht alle gezahlten Vorauszahlungen sind angerechnet, etwa nach einer Anpassung im Laufe des Jahres.

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   Zugang notieren

   Schreib dir auf, wann die Abrechnung angekommen oder in der Sahle Wohnen App erschienen ist.

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   Frist prüfen

   Kam sie innerhalb von zwölf Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums?

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   Fläche und Vorauszahlungen

   Vergleiche die Wohnfläche mit dem Mietvertrag und die Vorauszahlungen mit deinen Kontoauszügen.

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   Vorjahr daneben legen

   Markiere Positionen, die stark gestiegen oder neu sind.

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   Heizkosten getrennt prüfen

   Verbrauch, Verteilung, CO₂-Aufteilung und die Kosten der Verbrauchsinformation.

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   Belege anfordern

   Für alle markierten Positionen verlangst du Rechnungen, Verträge und Leistungsverzeichnisse.

Dein Recht, die Belege zu sehen, steht im Gesetz:

Solange dir die verlangte Einsicht nicht gewährt wird, darfst du die Nachzahlung zurückhalten (BGH, Urteil vom 07.02.2018, VIII ZR 189/17). Einwendungen musst du trotzdem innerhalb von zwölf Monaten ab Zugang erheben (§ 556 Abs. 3 S. 5 BGB). Beziehst du Bürgergeld oder Wohngeld, gib die Abrechnung und deine Einwände sofort an die zuständige Stelle weiter.

Das Beispiel ist eine Formulierungshilfe, keine Rechtsberatung.