SWD Düsseldorf Nebenkostenabrechnung prüfen

Die SWD rechnet wegen gestiegener Energiekosten mit höheren Betriebs-, Heiz- und Warmwasserkosten und empfiehlt, Rücklagen zu bilden oder die Vorauszahlung freiwillig zu erhöhen. Dafür gibt es auf der Website ein Formular, die SWD bestätigt die Änderung schriftlich. Nach einer Abrechnung darf jede Seite die Vorauszahlung auf eine angemessene Höhe anpassen (§ 560 Abs. 4 BGB).

• Monatliche Verbrauchsinformation

  Sind die Zähler fernablesbar, muss dir der Vermieter jeden Monat deinen Verbrauch mitteilen (§ 6a HeizkostenV). Fehlt diese Information, darfst du deinen Anteil an den Heizkosten um 3 % kürzen (§ 12 Abs. 1 S. 3 HeizkostenV).

• CO₂-Kosten

  Seit 2023 trägt der Vermieter je nach Energiebilanz des Hauses einen Teil der CO₂-Kosten. Die Aufteilung muss in der Heizkostenabrechnung stehen; fehlt sie, darfst du deinen Anteil an den Heizkosten um 3 % kürzen (§ 7 Abs. 4 CO2KostAufG).

• Verteilung

  Mindestens 50 und höchstens 70 % der Heizkosten werden nach Verbrauch verteilt, der Rest nach Fläche (§ 7 Abs. 1 HeizkostenV).

• Rauchwarnmelder

  Die SWD lässt die Rauchwarnmelder derzeit durch einen Dienstleister austauschen, für Mieter kostenlos. Neue Geräte sind Anschaffung und gehören nicht in die Betriebskosten. Auch eine Miete für die Geräte darf nicht umgelegt werden (BGH, Urteil vom 11.05.2022, VIII ZR 379/20).

• Jobcenter und Grundsicherung

  Beziehst du Bürgergeld oder Grundsicherung, musst du die jährliche Abrechnung an das Jobcenter oder das Amt für Soziales weiterleiten, auch bei einem Guthaben. Was das Jobcenter übernimmt

• Vorsicht bei Haustürbesuchen

  Die SWD hat vor Unbekannten gewarnt, die angeblich in ihrem Auftrag Kabelanschlüsse prüfen wollten. Echte Arbeiten kündigt die SWD per Aushang an.

Diese Punkte sind keine Aussage über SWD. Sie sind eine Checkliste, die für die Abrechnung jedes Vermieters gilt:

• Hauswart mit Reparaturen

  Reparatur- oder Verwaltungsanteile stecken in der Hauswartposition und sind nicht herausgerechnet (§ 2 Nr. 14 BetrKV).

• Doppelte Leistungen

  Reinigung oder Winterdienst stehen als eigene Position und sind zusätzlich im Hauswartauftrag enthalten.

• Kabel nach Juni 2024

  Seit dem 01.07.2024 dürfen Kabel-TV-Gebühren nicht mehr über die Nebenkosten laufen (§ 2 Nr. 15 BetrKV).

• Falscher Schlüssel

  Kosten werden nach Wohnungen verteilt, obwohl der Mietvertrag die Fläche vorsieht, oder umgekehrt (§ 556a Abs. 1 BGB).

• Leerstand

  Kosten leerer Wohnungen trägt der Vermieter, nicht die übrigen Mieter.

• Vorauszahlungen

  Nicht alle gezahlten Vorauszahlungen sind angerechnet, etwa nach einer Anpassung im Laufe des Jahres.

1. 1

   Zugang notieren

   Schreib dir auf, wann die Abrechnung bei dir angekommen ist.

2. 2

   Frist prüfen

   Kam sie innerhalb von zwölf Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums?

3. 3

   Fläche und Vorauszahlungen

   Vergleiche die Wohnfläche mit dem Mietvertrag und die Vorauszahlungen mit deinen Kontoauszügen.

4. 4

   Vorjahr daneben legen

   Markiere Positionen, die stark gestiegen oder neu sind.

5. 5

   Heizkosten getrennt prüfen

   Verbrauch, Verteilung, CO₂-Aufteilung und die Kosten der Verbrauchsinformation.

6. 6

   Belege anfordern

   Für alle markierten Positionen verlangst du Rechnungen, Verträge und Leistungsverzeichnisse.

Dein Recht, die Belege zu sehen, steht im Gesetz:

Solange dir die verlangte Einsicht nicht gewährt wird, darfst du die Nachzahlung zurückhalten (BGH, Urteil vom 07.02.2018, VIII ZR 189/17). Einwendungen musst du trotzdem innerhalb von zwölf Monaten ab Zugang erheben (§ 556 Abs. 3 S. 5 BGB). Beziehst du Bürgergeld oder Wohngeld, gib die Abrechnung und deine Einwände sofort an die zuständige Stelle weiter.

Das Beispiel ist eine Formulierungshilfe, keine Rechtsberatung.