Gewobag Betriebskostenabrechnung: Fristen, Posten, Widerspruch

Kurz beantwortet

Die Gewobag Betriebskostenabrechnung für 2025 muss spätestens am 31.12.2026 bei dir sein. Eine Nachzahlung ist laut Gewobag innerhalb von 30 Tagen fällig. Widersprichst du begründet, setzt die Gewobag die Fälligkeit aus. Wie in jeder Abrechnung lohnt der Blick auf Sperrmüll, Hauswart, Gartenpflege und die Wasserkosten. Zu Positionen, die du nicht nachvollziehen kannst, verlangst du die Belege. Für Einwendungen hast du zwölf Monate ab Zugang.

Die Gewobag verweist auf § 556 Abs. 3 BGB: Die Abrechnung muss spätestens ein Jahr nach dem Abrechnungszeitraum zugestellt sein. Der Abrechnungszeitraum ist bei der Gewobag das Kalenderjahr. Die Frist gilt auch, wenn du im Laufe des Jahres ein- oder ausgezogen bist.

• Abrechnung 2025

  muss bis zum 31.12.2026 bei dir sein. Kommt sie später, ist eine Nachforderung in der Regel ausgeschlossen (§ 556 Abs. 3 S. 3 BGB).

• Fälligkeit

  Eine Nachzahlung ist laut Gewobag innerhalb von 30 Tagen fällig. Bei begründetem Widerspruch wird die Fälligkeit nach Angabe der Gewobag ausgesetzt.

• Ein- oder Auszug

  Ziehst du vor oder nach dem Sommer ein oder aus, fehlen die Monate, in denen über die Heizkostenvorauszahlung angespart wird. Die Gewobag nennt das als häufigen Grund für Nachzahlungen.

Eine Frage, die die Gewobag auf ihrer Website beantwortet: Warum tauchen Wasserkosten an zwei Stellen auf? Die Erklärung des Unternehmens: Der Wasserverbrauch selbst wird über „Wasserversorgung“ und „Entwässerung Schmutzwasser“ abgerechnet. In der Warmwasserabrechnung stehen dagegen nur die Kosten, um das Wasser zu erwärmen. So ist es richtig.

Prüfen kannst du das selbst: Sieh in der Warmwasserabrechnung nach, ob dort neben Energie und Gerätekosten noch Kosten für Wasser oder Abwasser stehen. Ist das der Fall und taucht derselbe Verbrauch auch in den kalten Betriebskosten auf, frag nach. Deine Einzelverbräuche findest du laut Gewobag auf der letzten Seite der Betriebskostenabrechnung. Original-Ableseprotokolle gibt es bei Funkzählern nach Angabe der Gewobag nicht mehr.

• Sperrmüll

  Ist der Verursacher bekannt, stellt die Gewobag ihm die Kosten nach eigener Aussage direkt in Rechnung. Sonst legt sie die Kosten als Müllbeseitigung nach § 2 Nr. 8 BetrKV um, erläutert unter „08E Sperrmüll“. Laufend anfallende Kosten dieser Art sind umlagefähig (BGH, Urteil vom 13.01.2010, VIII ZR 137/09). Eine einmalige Entrümpelung gehört nicht dazu. Bitte um die Rechnungen mit Datum und Ort.

• Gartenpflege

  Die Jahreskosten werden zeitanteilig verteilt, auch wenn im Monat deines Einzugs keine Gartenarbeit anfiel. Umlagefähig ist nur die laufende Pflege, nicht die Neuanlage (§ 2 Nr. 10 BetrKV). Siehe Gartenpflege.

• Hauswart

  Die Gewobag setzt Hauswarte ein, die laut Gewobag unter anderem nach Verursachern von Sperrmüll suchen. Umlagefähig sind nur laufende Tätigkeiten, keine Reparaturen und keine Verwaltung (§ 2 Nr. 14 BetrKV). Mehr dazu: Hausmeisterkosten.

• Aufzug und Spielplatz

  Laut Gewobag zahlst du sie auch, wenn du sie nicht nutzt, weil es auf die Nutzungsmöglichkeit ankommt. Wie bei jedem Vermieter gilt: Reparaturen gehören nicht in die Aufzugsposition, sie sind nicht umlagefähig.

• Kabel-TV

  Seit dem 1. Juli 2024 nicht mehr als Betriebskosten umlagefähig (§ 2 Nr. 15 BetrKV). In der Abrechnung 2025 sollten keine Kabelgrundgebühren stehen.

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   Belege zuerst

   Verlange zu den auffälligen Positionen Rechnungen und Verträge (§ 556 Abs. 4 BGB). Solange die verlangte Einsicht nicht gewährt wird, darfst du eine Nachzahlung in der Regel zurückhalten.

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   Begründen

   Die Gewobag setzt die Fälligkeit nur bei begründetem Widerspruch aus. Nenne Position, Betrag und Grund.

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   Frist wahren

   Einwendungen innerhalb von zwölf Monaten nach Zugang (§ 556 Abs. 3 S. 5 BGB). Die 30-Tage-Frist betrifft nur die Zahlung, nicht dein Recht auf Einwendungen.

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   Nachweis behalten

   Schreib über die Gewobag App, per E-Mail oder per Post und gib die Mietvertragsnummer an. Bewahre eine Kopie auf.

In der Gewobag App hast du laut Gewobag einen Überblick über Kostenaufstellungen wie Betriebskostenabrechnungen und kannst Anliegen direkt senden. Vor Ort gibt es Quartierbüros und Hauswarte. Zur Einsicht in Rechnungen und Verträge macht die Gewobag auf ihrer Website keine eigenen Angaben, dein Anspruch folgt aus § 556 Abs. 4 BGB.