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GWG Kassel Nebenkostenabrechnung prüfen
Die GWG ist mit rund 8.300 Wohnungen die größte Anbieterin von Wohnraum in Kassel. In ihrer Mieter-App findest du deine Nebenkostenabrechnung digital. Hier liest du, was die GWG selbst zu App, Kabel-TV und Strom sagt und wie du deine Abrechnung prüfst, bevor du nachzahlst.

Von Phil Holthaus & Johann Slawski, Gründer von nebify — Nebenkostenabrechnungen, geprüft von Menschen und Software.
Zuletzt aktualisiert am 03.11.2026
Das Wichtigste in Kürze
- Die Abrechnung muss spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums bei dir sein.
- In der App „GWG Kassel“ und im Mieterportal kannst du deine Nebenkostenabrechnungen digital einsehen.
- Kabel-TV läuft seit dem 1. Juli 2024 nicht mehr über die Nebenkosten. In der Abrechnung 2025 darf dafür nichts stehen.
- Strom für deine Wohnung gehört nicht in die Nebenkosten. Den Vertrag schließt du selbst ab.
- Einwände schriftlich, begründet und innerhalb von zwölf Monaten ab Zugang. Die Belege darfst du vorher einsehen.

Inhalt
- 1. Kurz beantwortet
- 2. Die GWG: rund 8.300 Wohnungen in Kassel
- 3. Wann die Abrechnung kommt
- 4. GWG Mieter-App: Abrechnung digital
- 5. Heizung und Verbrauchsinformation
- 6. Was die GWG zu einzelnen Punkten sagt
- 7. Typische Fehler
- 8. So prüfst du Schritt für Schritt
- 9. Belege und Widerspruch
- 10. Hilfe in Kassel
- 11. Häufige Fragen
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Kurz beantwortet
Die GWG-Abrechnung muss spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums bei dir sein, danach hast du zwölf Monate Zeit für Einwände. Prüfe in der Abrechnung 2025 vor allem, dass keine Kabelgebühren mehr enthalten sind, und vergleiche alle Positionen mit dem Vorjahr. Für auffällige Positionen verlangst du die Belege.
Die GWG: rund 8.300 Wohnungen in Kassel
Die GWG ist die Gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Kassel und besteht seit 1918. Mit rund 8.300 Wohneinheiten ist sie nach eigener Angabe der größte Anbieter von Wohnraum in der Stadt. Für Fragen gibt es eine offene Mietersprechstunde ohne Termin und den Kundenservice.
Für deine Abrechnung gelten bei GWG dieselben Gesetze wie bei jedem privaten Vermieter: § 556 BGB, die Betriebskostenverordnung und die Heizkostenverordnung. Auch Leistungen von Tochterfirmen müssen wirtschaftlich sein (§ 556 Abs. 3 S. 1 BGB).
Wann kommt die GWG-Abrechnung?
Einen festen Versandtermin nennt die GWG nicht. Es gilt die gesetzliche Frist: Für das Kalenderjahr 2025 muss die Abrechnung bis zum 31.12.2026 bei dir sein:
„Die Abrechnung ist dem Mieter spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums mitzuteilen. Nach Ablauf dieser Frist ist die Geltendmachung einer Nachforderung durch den Vermieter ausgeschlossen, es sei denn, der Vermieter hat die verspätete Geltendmachung nicht zu vertreten.“
GWG Mieter-App: Abrechnung digital
Die GWG hat eine Mieter-App und ein Mieterportal eingeführt. In der App „GWG Kassel“ kannst du laut GWG deine Nebenkostenabrechnungen digital einsehen, Dokumente aus deiner digitalen Mietermappe abrufen, Reparaturen melden und deinen Ansprechpartner direkt erreichen. Registrieren kannst du dich mit deinen Mieterdaten oder einem persönlichen Einladungscode.
Für die Prüfung heißt das: Sammle dort die Abrechnungen der letzten Jahre und vergleiche sie. Positionen, die stark steigen oder neu sind, markierst du für die Belegeinsicht. Fragen zur Abrechnung kannst du direkt über die App stellen, Einwände solltest du zusätzlich schriftlich festhalten.
Heizung, Messdienst und Verbrauchsinformation bei GWG
Strom für deine Wohnung läuft bei der GWG nicht über die Nebenkosten. Den Vertrag schließt du laut GWG selbst ab, spätestens zehn Werktage vor dem Einzug, sonst landest du vorübergehend in der Grundversorgung der Städtischen Werke. In der Nebenkostenabrechnung darf nur der Allgemeinstrom stehen, etwa für Treppenhaus, Keller und Außenbeleuchtung.
Monatliche Verbrauchsinformation
Sind die Zähler fernablesbar, muss dir der Vermieter jeden Monat deinen Verbrauch mitteilen (§ 6a HeizkostenV). Fehlt diese Information, darfst du deinen Anteil an den Heizkosten um 3 % kürzen (§ 12 Abs. 1 S. 3 HeizkostenV).
CO₂-Kosten
Seit 2023 trägt der Vermieter je nach Energiebilanz des Hauses einen Teil der CO₂-Kosten. Die Aufteilung muss in der Heizkostenabrechnung stehen; fehlt sie, darfst du deinen Anteil an den Heizkosten um 3 % kürzen (§ 7 Abs. 4 CO2KostAufG).
Verteilung
Mindestens 50 und höchstens 70 % der Heizkosten werden nach Verbrauch verteilt, der Rest nach Fläche (§ 7 Abs. 1 HeizkostenV).
Was die GWG zu einzelnen Punkten sagt
Kabel-TV seit 1. Juli 2024
Laut GWG wird der Kabelanschluss seit dem 1. Juli 2024 nicht mehr über die Nebenkosten abgerechnet, du wählst deinen Anbieter selbst. In der Abrechnung 2024 dürfen Kabelkosten höchstens für Januar bis Juni stehen, ab 2025 gar nicht mehr. Kabelkosten in der Abrechnung prüfen
Vorauszahlung nach Kabel-Wegfall
Ist der Kabelanteil weggefallen, sollte auch deine Vorauszahlung entsprechend sinken. Nach einer Abrechnung kannst du eine Anpassung auf eine angemessene Höhe verlangen (§ 560 Abs. 4 BGB).
Allgemeinstrom
Weil du deinen Wohnungsstrom selbst bezahlst, darf in der Abrechnung nur Strom für gemeinsam genutzte Flächen stehen. Steigt diese Position deutlich, frag nach den Zählerständen.
Typische Fehler, die in jeder Abrechnung vorkommen können
Diese Punkte sind keine Aussage über GWG. Sie sind eine Checkliste, die für die Abrechnung jedes Vermieters gilt:
Hauswart mit Reparaturen
Reparatur- oder Verwaltungsanteile stecken in der Hauswartposition und sind nicht herausgerechnet (§ 2 Nr. 14 BetrKV).
Doppelte Leistungen
Reinigung oder Winterdienst stehen als eigene Position und sind zusätzlich im Hauswartauftrag enthalten.
Kabel nach Juni 2024
Seit dem 01.07.2024 dürfen Kabel-TV-Gebühren nicht mehr über die Nebenkosten laufen (§ 2 Nr. 15 BetrKV).
Falscher Schlüssel
Kosten werden nach Wohnungen verteilt, obwohl der Mietvertrag die Fläche vorsieht, oder umgekehrt (§ 556a Abs. 1 BGB).
Leerstand
Kosten leerer Wohnungen trägt der Vermieter, nicht die übrigen Mieter.
Vorauszahlungen
Nicht alle gezahlten Vorauszahlungen sind angerechnet, etwa nach einer Anpassung im Laufe des Jahres.
So prüfst du deine GWG-Abrechnung Schritt für Schritt
- 1
Zugang notieren
Schreib dir auf, wann die Abrechnung angekommen oder in der GWG Mieter-App erschienen ist.
- 2
Frist prüfen
Kam sie innerhalb von zwölf Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums?
- 3
Fläche und Vorauszahlungen
Vergleiche die Wohnfläche mit dem Mietvertrag und die Vorauszahlungen mit deinen Kontoauszügen.
- 4
Vorjahr daneben legen
Markiere Positionen, die stark gestiegen oder neu sind.
- 5
Heizkosten getrennt prüfen
Verbrauch, Verteilung, CO₂-Aufteilung und die Kosten der Verbrauchsinformation.
- 6
Belege anfordern
Für alle markierten Positionen verlangst du Rechnungen, Verträge und Leistungsverzeichnisse.
Belegeinsicht und Widerspruch bei GWG
Dein Recht, die Belege zu sehen, steht im Gesetz:
„Der Vermieter hat dem Mieter auf Verlangen Einsicht in die der Abrechnung zugrundeliegenden Belege zu gewähren. Der Vermieter ist berechtigt, die Belege elektronisch bereitzustellen.“
Solange dir die verlangte Einsicht nicht gewährt wird, darfst du die Nachzahlung zurückhalten (BGH, Urteil vom 07.02.2018, VIII ZR 189/17). Einwendungen musst du trotzdem innerhalb von zwölf Monaten ab Zugang erheben (§ 556 Abs. 3 S. 5 BGB). Beziehst du Bürgergeld oder Wohngeld, gib die Abrechnung und deine Einwände sofort an die zuständige Stelle weiter.
Formulierungsbeispiel: Belegeinsicht und Einwand
Betreff: Nebenkostenabrechnung [Zeitraum], [Adresse, Mietvertragsnummer]
Sehr geehrte Damen und Herren, zu Ihrer Abrechnung vom [Datum] bitte ich um Einsicht in die Belege nach § 556 Abs. 4 BGB, und zwar zu den Positionen [Positionen], einschließlich der zugrunde liegenden Verträge und der Flächenaufstellung. Eine elektronische Bereitstellung über die GWG Mieter-App genügt mir. Gegen die Position [Position] erhebe ich vorsorglich Einwendungen, weil [Grund]. Den unstrittigen Teil zahle ich fristgerecht.
Mit freundlichen Grüßen, [Name]
Das Beispiel ist eine Formulierungshilfe, keine Rechtsberatung.
Hilfe bei der Nebenkostenabrechnung in Kassel
Für eine rechtliche Beratung im Einzelfall ist der DMB Mieterbund Nordhessen e.V. eine Anlaufstelle, die Beratung setzt dort eine Mitgliedschaft voraus.
Wer die Abrechnung Zeile für Zeile mit Mietvertrag und Rechtslage abgleichen lassen möchte, muss nicht warten. Unsicher, ob alles stimmt? Du kannst deine Nebenkostenabrechnung prüfen lassen, zuerst kostenlos im Vorab-Check und danach gründlich für 24,90 €.
Häufige Fragen zur GWG Kassel Nebenkostenabrechnung
Wann kommt die GWG Kassel Nebenkostenabrechnung?
Wo finde ich meine GWG-Abrechnung online?
Darf die GWG noch Kabelgebühren abrechnen?
Gehört mein Wohnungsstrom in die GWG-Nebenkosten?
Wie widerspreche ich der GWG-Abrechnung?
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Rechtlicher Hinweis: Dieser Artikel informiert allgemein und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Ob eine Position in deiner Abrechnung tatsächlich unzulässig ist, hängt von Mietvertrag und Einzelfall ab. Bei rechtlichen Fragen hilft dir ein Mieterverein oder ein Fachanwalt für Mietrecht.
nebify ist ein unabhängiger Prüfdienst und steht in keiner Verbindung zu GWG Kassel. Der Name dient nur dazu, die Abrechnung zu beschreiben. Angaben zum Unternehmen stammen von dessen Website (Stand Oktober 2026).
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