GEWOBAU Erlangen Betriebskostenabrechnung prüfen

Laut GEWOBAU erhebt eine beauftragte Messdienstfirma die Verbrauchswerte für Heizung und Warmwasser und gibt sie an ein Abrechnungsunternehmen weiter. Die Heizkostenabrechnung kommt also von einem Dienstleister. Bei der Belegeinsicht darfst du auch die Einzelverbrauchswerte der anderen Wohnungen sehen, um die Verteilung nachzuvollziehen (BGH, Urteil vom 07.02.2018, VIII ZR 189/17).

• Monatliche Verbrauchsinformation

  Sind die Zähler fernablesbar, muss dir der Vermieter jeden Monat deinen Verbrauch mitteilen (§ 6a HeizkostenV). Fehlt diese Information, darfst du deinen Anteil an den Heizkosten um 3 % kürzen (§ 12 Abs. 1 S. 3 HeizkostenV).

• CO₂-Kosten

  Seit 2023 trägt der Vermieter je nach Energiebilanz des Hauses einen Teil der CO₂-Kosten. Die Aufteilung muss in der Heizkostenabrechnung stehen; fehlt sie, darfst du deinen Anteil an den Heizkosten um 3 % kürzen (§ 7 Abs. 4 CO2KostAufG).

• Verteilung

  Mindestens 50 und höchstens 70 % der Heizkosten werden nach Verbrauch verteilt, der Rest nach Fläche (§ 7 Abs. 1 HeizkostenV).

• Sperrmüll und Sonderleerung

  Bleibt Sperrmüll am Müllplatz stehen, muss die GEWOBAU eine Sonderleerung beauftragen. Die Kosten trägt laut Mietermagazin die ganze Hausgemeinschaft. Steigen deine Müllkosten deutlich, frag nach, wie viele Sonderleerungen es gab und ob einzelne Verursacher bekannt waren. Müllkosten in der Abrechnung prüfen

• Kabel und Glasfaser

  Kabelgebühren dürfen seit Juli 2024 nicht mehr über die Betriebskosten laufen (§ 2 Nr. 15 BetrKV). Ein Bereitstellungsentgelt für ein neues Glasfasernetz ist nur unter engen Voraussetzungen erlaubt (§ 556 Abs. 3a BGB).

• Mieterbeirat

  Die Mieterinnen und Mieter der GEWOBAU wählen einen Mieterbeirat. Er ist Ansprechpartner für Fragen, die das ganze Haus betreffen, zum Beispiel bei stark steigenden gemeinsamen Kosten.

Diese Punkte sind keine Aussage über GEWOBAU. Sie sind eine Checkliste, die für die Abrechnung jedes Vermieters gilt:

• Hauswart mit Reparaturen

  Reparatur- oder Verwaltungsanteile stecken in der Hauswartposition und sind nicht herausgerechnet (§ 2 Nr. 14 BetrKV).

• Doppelte Leistungen

  Reinigung oder Winterdienst stehen als eigene Position und sind zusätzlich im Hauswartauftrag enthalten.

• Kabel nach Juni 2024

  Seit dem 01.07.2024 dürfen Kabel-TV-Gebühren nicht mehr über die Nebenkosten laufen (§ 2 Nr. 15 BetrKV).

• Falscher Schlüssel

  Kosten werden nach Wohnungen verteilt, obwohl der Mietvertrag die Fläche vorsieht, oder umgekehrt (§ 556a Abs. 1 BGB).

• Leerstand

  Kosten leerer Wohnungen trägt der Vermieter, nicht die übrigen Mieter.

• Vorauszahlungen

  Nicht alle gezahlten Vorauszahlungen sind angerechnet, etwa nach einer Anpassung im Laufe des Jahres.

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   Zugang notieren

   Schreib dir auf, wann die Abrechnung angekommen oder im Mieterportal erschienen ist.

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   Frist prüfen

   Kam sie innerhalb von zwölf Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums?

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   Fläche und Vorauszahlungen

   Vergleiche die Wohnfläche mit dem Mietvertrag und die Vorauszahlungen mit deinen Kontoauszügen.

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   Vorjahr daneben legen

   Markiere Positionen, die stark gestiegen oder neu sind.

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   Heizkosten getrennt prüfen

   Verbrauch, Verteilung, CO₂-Aufteilung und die Kosten der Verbrauchsinformation.

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   Belege anfordern

   Für alle markierten Positionen verlangst du Rechnungen, Verträge und Leistungsverzeichnisse.

Dein Recht, die Belege zu sehen, steht im Gesetz:

Solange dir die verlangte Einsicht nicht gewährt wird, darfst du die Nachzahlung zurückhalten (BGH, Urteil vom 07.02.2018, VIII ZR 189/17). Einwendungen musst du trotzdem innerhalb von zwölf Monaten ab Zugang erheben (§ 556 Abs. 3 S. 5 BGB). Beziehst du Bürgergeld oder Wohngeld, gib die Abrechnung und deine Einwände sofort an die zuständige Stelle weiter.

Das Beispiel ist eine Formulierungshilfe, keine Rechtsberatung.