Wohnungsunternehmen

Rechtsstand: Oktober 2026

bauverein AG Betriebskostenabrechnung prüfen

Die bauverein AG hat fast 18.000 Wohnungen in und um Darmstadt und erklärt ihre Betriebskostenabrechnung in einer ausführlichen FAQ. Hier liest du die wichtigsten Punkte daraus, wo die Rechtslage etwas weiter geht und wie du deine Abrechnung prüfst, bevor du nachzahlst.

Phil Holthaus und Johann Slawski, die Gründer von nebify

Von Phil Holthaus & Johann Slawski, Gründer von nebify — Nebenkostenabrechnungen, geprüft von Menschen und Software.

Zuletzt aktualisiert am 13.10.2026

Das Wichtigste in Kürze

Die Abrechnung muss spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums bei dir sein, auch wenn du schon im Frühjahr ausgezogen bist.
Abgerechnet wird je Wirtschaftseinheit: Mehrere Häuser können eine gemeinsame Abrechnung haben.
Ein Ableseprotokoll gibt es bei Funkzählern nicht. Das Funkprotokoll des Messdienstes kannst du per E-Mail anfordern.
Belegeinsicht ist kein Widerspruch. Solange die Einsicht aber nicht gewährt ist, darfst du die Nachzahlung zurückhalten.
Bei Gasetagenheizung zahlt die bauverein AG einen Teil deiner CO₂-Kosten zurück, wenn du ihn innerhalb von zwölf Monaten beantragst.

Waschkeller mit Waschmaschinen in einem Mehrfamilienhaus

Inhalt

1. Kurz beantwortet
2. Die bauverein AG: fast 18.000 Wohnungen in Südhessen
3. Wann die Abrechnung kommt
4. Funkablesung: kein Ableseprotokoll, aber ein Funkprotokoll
5. Heizung und Verbrauchsinformation
6. Was die bauverein AG zu einzelnen Positionen sagt
7. Typische Fehler
8. So prüfst du Schritt für Schritt
9. Belege und Widerspruch
10. Hilfe in Darmstadt
11. Häufige Fragen

Abrechnung schon im Briefkasten? Lade deine bauverein AG-Abrechnung im kostenlosen Vorab-Check hoch und sieh in 2 Minuten, ob sich eine Prüfung lohnt, bevor du zahlst.

Kurz beantwortet

Die Abrechnung der bauverein AG muss spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums bei dir sein, danach hast du zwölf Monate Zeit für Einwände. Einwände müssen schriftlich und begründet sein. Verlange zuerst die Belege: Solange du sie nicht einsehen konntest, musst du die Nachzahlung noch nicht zahlen.

Die bauverein AG: fast 18.000 Wohnungen in Südhessen

Die bauverein AG bezeichnet sich als Südhessens größten Immobiliendienstleister. Sie vermietet seit mehr als 160 Jahren Wohnungen, heute fast 18.000, die meisten in Darmstadt, dazu etwa in Griesheim, Pfungstadt und Rüsselsheim. Zum Bestand gehören auch geförderte Wohnungen, seniorengerechte Wohnungen und Apartments für Studierende.

Für deine Abrechnung gelten bei bauverein AG dieselben Gesetze wie bei jedem privaten Vermieter: § 556 BGB, die Betriebskostenverordnung und die Heizkostenverordnung. Auch Leistungen von Tochterfirmen müssen wirtschaftlich sein (§ 556 Abs. 3 S. 1 BGB).

Wann kommt die bauverein AG-Abrechnung?

Die bauverein AG rechnet in der Regel das Kalenderjahr ab. Bist du im Laufe des Jahres ausgezogen, bekommst du trotzdem keine frühere Abrechnung: Laut FAQ beginnt die Zwölf-Monats-Frist erst mit dem Ende des Abrechnungszeitraums am 31.12. Für das Jahr 2025 muss die Abrechnung also bis zum 31.12.2026 bei dir sein:

„Die Abrechnung ist dem Mieter spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums mitzuteilen. Nach Ablauf dieser Frist ist die Geltendmachung einer Nachforderung durch den Vermieter ausgeschlossen, es sei denn, der Vermieter hat die verspätete Geltendmachung nicht zu vertreten.“

§ 556 Abs. 3 S. 2 und 3 BGB

→ Nebenkostenabrechnung: alle Fristen im Überblick → Verspätete Abrechnung: wann die Nachzahlung entfällt

Funkablesung: kein Ableseprotokoll, aber ein Funkprotokoll

Fast alle Häuser der bauverein AG haben laut FAQ funkauslesbare Zähler. Der Ableser kommt nur noch, wenn ein Funkmodul ausfällt oder unplausible Werte liefert. Deshalb hängt kein Ableseprotokoll aus. Den Stand zum Stichtag zeigen die Geräte aber bis zu zwölf Monate lang an, sodass du ihn selbst mit der Abrechnung vergleichen kannst.

Nach Zugang der Heizkostenabrechnung kannst du außerdem das Funkprotokoll des Messdienstes per E-Mail bei der Betriebskostenabteilung anfordern. Das lohnt sich, wenn dein Verbrauch deutlich vom Vorjahr abweicht oder Werte geschätzt wirken.

Heizung, Messdienst und Verbrauchsinformation bei bauverein AG

Hast du eine Gasetagenheizung mit eigenem Gasvertrag, stehen die CO₂-Kosten auf der Rechnung deines Versorgers. Den Vermieteranteil zahlt dir die bauverein AG auf Antrag zurück. Sie stellt dafür ein Formular bereit und übernimmt die Berechnung, wenn du sie nicht selbst machen kannst. Den Antrag musst du innerhalb von zwölf Monaten nach der Gasrechnung in Textform stellen (§ 6 Abs. 2 CO2KostAufG).

Kochst du auch mit Gas, wird die Erstattung um 5 % gekürzt (§ 6 Abs. 3 CO2KostAufG). Das Formular fragt deshalb, welche Geräte am Gasanschluss hängen.

Mit dem CO₂-Rechner siehst du vorab, wie viel dir zusteht.

Monatliche Verbrauchsinformation
Sind die Zähler fernablesbar, muss dir der Vermieter jeden Monat deinen Verbrauch mitteilen (§ 6a HeizkostenV). Fehlt diese Information, darfst du deinen Anteil an den Heizkosten um 3 % kürzen (§ 12 Abs. 1 S. 3 HeizkostenV).
CO₂-Kosten
Seit 2023 trägt der Vermieter je nach Energiebilanz des Hauses einen Teil der CO₂-Kosten. Die Aufteilung muss in der Heizkostenabrechnung stehen; fehlt sie, darfst du deinen Anteil an den Heizkosten um 3 % kürzen (§ 7 Abs. 4 CO2KostAufG).
Verteilung
Mindestens 50 und höchstens 70 % der Heizkosten werden nach Verbrauch verteilt, der Rest nach Fläche (§ 7 Abs. 1 HeizkostenV).

→ Heizkostenabrechnung prüfen → Rechner: um wie viel du die Heizkosten kürzen darfst

Was die bauverein AG zu einzelnen Positionen sagt

Wirtschaftseinheit
Mehrere Häuser mit gleichem Eigentümer, ähnlichem Wohnwert und örtlichem Zusammenhang werden gemeinsam abgerechnet. Prüfe, ob die Gesamtfläche der Wirtschaftseinheit gleich geblieben ist. Ändert sie sich ohne Erklärung, kann dein Anteil falsch sein.
Zeilen mit „§ 35a“
Viele Positionen stehen doppelt, einmal normal und einmal mit „§ 35a“. Das ist keine doppelte Berechnung: Die bauverein AG weist so den steuerlich absetzbaren Lohnanteil getrennt aus. Zusammen dürfen beide Zeilen nicht mehr ergeben als die Rechnung.
Hauswart (keine Beteiligung)
In dieser Zeile steht der Anteil der Hauswartkosten für Reparaturen und Ähnliches, der nicht umgelegt wird. Vergleiche ihn mit dem Vorjahr: Bleibt er gleich, während die umgelegten Kosten stark steigen, frag nach.
Aufzug mit Notruf
Nach dem Einbau einer Zweiwege-Kommunikation nennt die bauverein AG neue Posten: monatliche Kontrolle, Bereitschaft zur Personenbefreiung, Notruf-Aufschaltung und SIM-Karte. Reparaturen am Aufzug gehören nicht dazu.
Rauchwarnmelder
Seit 2021 baut die bauverein AG funkgeprüfte Rauchwarnmelder ein. Umlegen darf sie die Prüfung, nicht aber eine Miete für die Geräte (BGH, Urteil vom 11.05.2022, VIII ZR 379/20). Frag nach, was in der Position steckt.
Winterdienst und Sperrmüll
Der Winterdienst wird als Pauschale abgerechnet, auch in Wintern ohne Einsatz. Sperrmüll ohne bekannten Verursacher wird auf alle Mieter der Wirtschaftseinheit verteilt. Eine einmalige Entrümpelung gehört nicht dazu.

Typische Fehler, die in jeder Abrechnung vorkommen können

Diese Punkte sind keine Aussage über bauverein AG. Sie sind eine Checkliste, die für die Abrechnung jedes Vermieters gilt:

Hauswart mit Reparaturen
Reparatur- oder Verwaltungsanteile stecken in der Hauswartposition und sind nicht herausgerechnet (§ 2 Nr. 14 BetrKV).
Doppelte Leistungen
Reinigung oder Winterdienst stehen als eigene Position und sind zusätzlich im Hauswartauftrag enthalten.
Kabel nach Juni 2024
Seit dem 01.07.2024 dürfen Kabel-TV-Gebühren nicht mehr über die Nebenkosten laufen (§ 2 Nr. 15 BetrKV).
Falscher Schlüssel
Kosten werden nach Wohnungen verteilt, obwohl der Mietvertrag die Fläche vorsieht, oder umgekehrt (§ 556a Abs. 1 BGB).
Leerstand
Kosten leerer Wohnungen trägt der Vermieter, nicht die übrigen Mieter.
Vorauszahlungen
Nicht alle gezahlten Vorauszahlungen sind angerechnet, etwa nach einer Anpassung im Laufe des Jahres.

→ Die häufigsten Fehler im Überblick → Rechner: stimmt dein Anteil?

So prüfst du deine bauverein AG-Abrechnung Schritt für Schritt

1
Zugang notieren
Schreib dir auf, wann die Abrechnung bei dir angekommen ist.
2
Frist prüfen
Kam sie innerhalb von zwölf Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums?
3
Fläche und Vorauszahlungen
Vergleiche die Wohnfläche mit dem Mietvertrag und die Vorauszahlungen mit deinen Kontoauszügen.
4
Vorjahr daneben legen
Markiere Positionen, die stark gestiegen oder neu sind.
5
Heizkosten getrennt prüfen
Verbrauch, Verteilung, CO₂-Aufteilung und die Kosten der Verbrauchsinformation.
6
Belege anfordern
Für alle markierten Positionen verlangst du Rechnungen, Verträge und Leistungsverzeichnisse.

→ Nebenkostenabrechnung an einem Beispiel erklärt → Wann eine Abrechnung formell unwirksam ist

Belegeinsicht und Widerspruch bei bauverein AG

Dein Recht, die Belege zu sehen, steht im Gesetz:

„Der Vermieter hat dem Mieter auf Verlangen Einsicht in die der Abrechnung zugrundeliegenden Belege zu gewähren. Der Vermieter ist berechtigt, die Belege elektronisch bereitzustellen.“

§ 556 Abs. 4 BGB

Solange dir die verlangte Einsicht nicht gewährt wird, darfst du die Nachzahlung zurückhalten (BGH, Urteil vom 07.02.2018, VIII ZR 189/17). Einwendungen musst du trotzdem innerhalb von zwölf Monaten ab Zugang erheben (§ 556 Abs. 3 S. 5 BGB). Beziehst du Bürgergeld oder Wohngeld, gib die Abrechnung und deine Einwände sofort an die zuständige Stelle weiter.

Formulierungsbeispiel: Belegeinsicht und Einwand

Betreff: Betriebskostenabrechnung [Zeitraum], [Adresse, Mietvertragsnummer]

Sehr geehrte Damen und Herren, zu Ihrer Abrechnung vom [Datum] bitte ich um Einsicht in die Belege nach § 556 Abs. 4 BGB, und zwar zu den Positionen [Positionen], einschließlich der zugrunde liegenden Verträge und der Flächenaufstellung. Bitte senden Sie mir außerdem das Funkprotokoll des Messdienstes für meine Wohnung. Gegen die Position [Position] erhebe ich vorsorglich Einwendungen, weil [Grund]. Den unstrittigen Teil zahle ich fristgerecht.

Mit freundlichen Grüßen, [Name]

Das Beispiel ist eine Formulierungshilfe, keine Rechtsberatung.

→ Belegeinsicht-Schreiben in 2 Minuten erstellen → Widerspruch gegen die Abrechnung einlegen

Hilfe bei der Betriebskostenabrechnung in Darmstadt

Für eine rechtliche Beratung im Einzelfall ist der Mieterbund Darmstadt Region Südhessen e.V. eine Anlaufstelle, die Beratung setzt dort eine Mitgliedschaft voraus.

Wer die Abrechnung Zeile für Zeile mit Mietvertrag und Rechtslage abgleichen lassen möchte, muss nicht warten. Am einfachsten ist es, die Nebenkostenabrechnung von nebify prüfen zu lassen: Der Vorab-Check ist kostenlos, der Prüfbericht mit Schreiben an den Vermieter kostet 24,90 €.

→ Nebenkosten in Darmstadt

Häufige Fragen zur bauverein AG Betriebskostenabrechnung

Wann kommt die Betriebskostenabrechnung der bauverein AG?

Spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums, für das Kalenderjahr 2025 also bis 31.12.2026 (§ 556 Abs. 3 BGB). Das gilt auch, wenn du im Laufe des Jahres ausgezogen bist.

Muss ich bei der bauverein AG trotz Belegeinsicht zahlen?

Die bauverein AG schreibt, dass eine Anfrage nach Belegeinsicht kein Widerspruch ist. Das stimmt. Solange dir die verlangte Einsicht aber nicht gewährt wird, darfst du die Nachzahlung zurückhalten (BGH, Urteil vom 07.02.2018, VIII ZR 189/17).

Bekomme ich ein Ableseprotokoll?

Bei Funkzählern nicht. Die Geräte zeigen den Stichtagswert aber zwölf Monate lang an. Nach Zugang der Heizkostenabrechnung kannst du das Funkprotokoll des Messdienstes per E-Mail anfordern.

Bekomme ich bei Gasetagenheizung CO₂-Kosten zurück?

Ja. Den Vermieteranteil erstattet die bauverein AG auf Antrag mit ihrem Formular. Stell den Antrag innerhalb von zwölf Monaten nach der Gasrechnung in Textform (§ 6 Abs. 2 CO2KostAufG).

Wie widerspreche ich der Abrechnung der bauverein AG?

Schriftlich und begründet: Position, Betrag, Grund. Ein allgemeines „zu teuer“ reicht nicht. Die Frist für Einwände beträgt zwölf Monate ab Zugang (§ 556 Abs. 3 S. 5 BGB).

bauverein AG-Abrechnung bekommen und unsicher?

Lade sie im kostenlosen Vorab-Check hoch. Du siehst in zwei Minuten, ob sich eine genaue Prüfung lohnt, bevor du eine Nachzahlung überweist.

Nebenkostenabrechnung prüfen lassen

Für die vollständige Prüfung gilt unsere Geld-zurück-Garantie.

Rechtlicher Hinweis: Dieser Artikel informiert allgemein und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Ob eine Position in deiner Abrechnung tatsächlich unzulässig ist, hängt von Mietvertrag und Einzelfall ab. Bei rechtlichen Fragen hilft dir ein Mieterverein oder ein Fachanwalt für Mietrecht.

nebify ist ein unabhängiger Prüfdienst und steht in keiner Verbindung zu bauverein AG. Der Name dient nur dazu, die Abrechnung zu beschreiben. Angaben zum Unternehmen stammen von dessen Website (Stand Oktober 2026).

Nebenkosten vor Ort